Sensommaren och början av hösten är en hektisk tid för idrottsföreningar. Familjer letar efter nya fritidsaktiviteter, nya deltagare börjar och grupper formas. Är er förening redo? Med den här 15-punktslistan ser ni till att säsongsstarten blir så smidig som möjligt.
Administration och idrottsverksamhet
Säsongsplan och årsklocka – Gör upp en säsongsplan som innehåller målen för säsongen och de viktigaste evenemangen. Skapa en årsklocka som är synlig för alla föreningens funktionärer.
Licenser, spelpass och försäkringar – Kontrollera att alla idrottare och tränare har giltiga licenser, spelpass och försäkringar enligt grenen. Informera medlemmarna om föreningens praxis för att köpa dessa.
Föreningens ekonomi – Uppdatera budgeten och se till att medlemsavgifter, säsongsavgifter, samarbetspartneravtal och andra finansieringskanaler är aktuella. Kom också ihåg att bevaka deadlines för olika bidrag och lokalbokningar.
Ansvarspersoner – Kontrollera, kontakta och vid behov rekrytera ansvariga personer för träning, kommunikation, utrustning och evenemang.
Idrottare, motionärer och medlemmar
Anmälningar – Säkerställ att alla nya och gamla medlemmar är registrerade som medlemmar och deltagare via medlemsplattformen samt att de har betalat sina avgifter för föregående säsong. Ta bort eventuella avslutade medlemmar och erbjud dem möjlighet att fortsätta i en annan grupp.
Hantering av grupper och lag – Skapa och kontrollera att lagen och grupperna i medlemsplattformen motsvarar rätt åldersklass. Dela ansvaret för kommunikation och administration av grupperna och lagen till lagledare och tränare.
Välkomst- / säsongsstartstillfälle – Ordna ett startmöte för säsongen för både nya och redan aktiva medlemmar.
Träning och tränarskap
Tränarnas och ledares kompetens – Säkerställ att tränarna har nödvändiga utbildningar och licenser. Uppmuntra föreningens tränare att exempelvis gå utbildningen Ansvarsfull tränare.
Träningsutrustning – Kontrollera att all nödvändig utrustning och material är i gott skick och lättillgängliga.
Kommunikation och gemenskap
Medlemskommunikation – Informera medlemmarna om säsongsstarten, träningstiderna och andra viktiga saker (e-post, WhatsApp, sociala medier, föreningens webbplats).
Gruppspecifik kommunikation – Fördela ansvaret för vardagskommunikationen till tränare och lagledare i träningsgrupper och lag.
Föreningskultur och gemenskap – Planera även andra aktiviteter än idrottsevenemang för föräldrar och föreningsgemenskapen, så att föreningskulturen och lagandan stärks.
Tävlingar och evenemang
Tävlings- och turneringskalender – Anmäl idrottarna till kommande tävlingar och turneringar och säkerställ deltagarprocedurer samt vilka föräldrar och vårdnadshavare som följer med.
Läger och evenemang – Planera de läger, turneringar och andra evenemang som ska ordnas under säsongen.
Rekrytering av frivilliga – Se till att frivilliga och funktionärer har rekryterats och att de känner till föreningens evenemang under hela säsongen.