Finlands största badmintonförening, Badminton United, beslutade att förnya sin verksamhet ordentligt efter coronatiden. Efter att pandemin försvunnit var den största utmaningen för badmintonklubben, som verkar i Helsingfors och Vanda, att samla den 600 aktiva utövare stora medlemskåren tillbaka till föreningens verksamhet. På grund av verksamhetens omfattning sökte Badminton United en modern tjänst som kunde automatisera föreningens vardagliga ärenden, som betalningstransaktioner.

– Vi hade testat Suomisport redan innan coronan, när tjänsten var i ett tidigt skede, men vi hann inte implementera den fullt ut då. År 2023 beslutade vi att ta ut allt från tjänsten genom att börja vår förändringsresa mot en mer automatiserad föreningsverksamhet, berättar Eriksson.

Nu använder föreningen Suomisports funktioner ganska mångsidigt – förutom automatiserat administrativt arbete använder Badminton United också regelbundet Suomisports gratis marknadsföringskanal Sporttihaun för att locka nya utövare till verksamheten.

Smidig och enkel föreningsverksamhet

I Badminton United uppmanas alla medlemmar att ladda ner Suomisport-appen, genom vilken föreningen kan kommunicera enkelt och snabbt med sina medlemmar om aktuella saker. Med hjälp av mobilappen hålls även hobbyinformation, såsom träningskalendrar, kontaktuppgifter och betalningar alltid uppdaterade och till hands.

Föreningens medlemsavgifter och säsongsavgifter följs upp automatiskt via Suomisport och det kopplade ekonomihanteringssystemet Procountor, så att betalningsinformation från Suomisport överförs automatiskt till Procountor.

– Vi driver verksamheten till stor del med hjälp av frivilliga krafter. Med Suomisport kan vi äntligen fokusera mer på det som är viktigast, som föreningsverksamheten, träning, utveckling av träning och tävlingssport, säger Eriksson.

Blicka mot framtiden

Badminton United är redan ett utmärkt exempel på hur mångsidigt Suomisport kan användas i både föreningens, utövarnas och till och med tränarnas vardag. I framtiden vill Badminton United gå mot ännu mer datadrivet beslutsfattande, till exempel som stöd för träning – även här kan Suomisport fungera som ett utmärkt verktyg för att underlätta insamlingen och lagringen av data som kan användas för att utveckla föreningsverksamheten.

Hur skulle det kännas om din förenings alla ärenden ordnades lika enkelt som Badminton United gör det – eller till och med automatiserat?