Helsingin Kisa-Veikot är en friidrottsförening med 2 000 medlemmar. Föreningen har starka traditioner inom både motion och tävlingsidrott – och en tredjedel av medlemmarna är barn och unga. Föreningen har tilldelats kvalitetsmärket Tähtiseura inom barn- och ungdomsverksamhet. I en växande och aktiv idrottsgemenskap behövs tydliga strukturer, fungerande verktyg och aktuell överblick över vardagen.

Suomisport skapade struktur i vardagen

Innan Suomisport togs i bruk fanns det många träningsgrupper att koordinera. Deltagaruppföljning, kommunikation och hantering av betalningar krävde mycket arbete. Hösten 2021 beslöt föreningen att samla allt på en och samma plattform.

– Vi ville uppdatera våra rutiner och centralisera föreningens vardagshantering. Det var ett enhälligt beslut – vi såg snabbt att Suomisport erbjuder konkreta fördelar, berättar ungdomsansvarig Otto Raja-aho.

En av de tydligaste fördelarna har varit hanteringen av träningsgrupper. Med Suomisport håller föreningen enkelt koll på hur många som deltar i varje träning. Det gör det lättare att planera – om det till exempel förväntas ovanligt många deltagare, kan man i god tid kalla in fler ledare.

Kommunikation från ett och samma ställe

En annan vardagsfördel är kommunikationen. Ändringar i träningar, aktuella meddelanden och påminnelser kan skickas direkt från Suomisport – till enskilda grupper eller hela medlemsbasen. Inga e-postlistor, inga andra verktyg – allt sker via en plattform.

– Allt sköts på ett ställe, och det har sparat oss mycket tid, sammanfattar Raja-aho.

Familjer uppskattar det också

Suomisports fördelar syns inte bara för föreningens funktionärer – även barnens föräldrar har märkt att vardagen blivit smidigare.

– Alla mina tre barn tränar friidrott i Kisa-Veikot. Det är otroligt praktiskt att sköta betalningar och anmälningar via en och samma plattform. Det går snabbt att meddela närvaro, och meddelanden från tränarna når oss direkt, säger föräldern Mari Ikäläinen.

Blicken framåt

Suomisport är nu en självklar del av Kisa-Veikots vardag. Föreningen använder plattformen för att skapa träningstillfällen, följa deltagande, hantera säsongsavgifter – och planerar att utnyttja fler funktioner i framtiden.

En gemensam logik i verktyget underlättar arbetet för såväl ledare som familjer.

Kisa-Veikots bästa tips för att hantera träningsgrupper i Suomisport

1. Skapa alla grupper i föreningen och bjud in ledare och tränare.
2. Lägg in träningar och evenemang för hela säsongen på en gång. Ta bort t.ex. träningar under lov.
3. Marknadsför grupper i början av säsongen med funktionen Anmälningssida och Sporttihaku.
4. Använd Suomisport-appen och registrera närvaro i grupperna.
5. Skapa och hantera säsongsavgifter – och skicka information direkt i Suomisport-appen!