Föreningsberättelse 20.5.25

Salpis hanterar träningsgrupperna smidigt – Suomisport ger struktur i föreningsvardagen

Volleybollföreningen Salpis från Hollola tog i bruk Suomisport hösten 2021, till en början för gruppanmälningar. Det digitala klivet kändes först lite spännande, men snart blev det tydligt hur stor skillnad en samlad tjänst kan göra i det dagliga arbetet.

– Redan innan vi började använda Suomisport såg vi stor potential – särskilt när det gäller medlemsregister och att slippa pappersarbete och Exceltrixande, berättar Mari Niskanen, som ansvarar för Suomisport i föreningen.

Anmälningar, betalningar och deltagaruppgifter på ett ställe

Med Suomisport kan Salpis nu sköta grupp- och evenemangsadministration enkelt. Säsongsavgifterna syns direkt i tjänsten, och deltagarna anmäler sig själva. Det behövs inte längre separat kommunikation eller manuell uppföljning.

– Vi vet exakt hur många som är anmälda till träningar och evenemang. Vi behöver inte längre gräva bland WhatsApp-meddelanden för att hitta svar, säger Niskanen.

Ett konkret exempel är när en vikarierande tränare hoppar in. Deltagarlistor kan snabbt delas, och situationer hanteras effektivt.

Medlemsregistret hålls uppdaterat – automatiskt

En av de största fördelarna är att medlemsregistret hålls uppdaterat via anmälningar och betalningar.
– Vi behöver inte tänka på dataskydd eller juridiska krav separat – det är redan inbyggt i Suomisport. Det är ett stort stöd för oss, konstaterar Niskanen.

En tjänst, många funktioner

Niskanen uppmuntrar andra föreningar att tänka på hur mycket tid man kan spara genom att samla all verksamhet på en plattform.

– Fundera på hur många moment som försvinner när allt sker på samma ställe. Det underlättar för alla – och gynnar också samarbete över idrottsgränser. Många förbund och föreningar använder redan Suomisport.

Tjänsten stöds dessutom av instruktionsmaterial och regelbundna webbinarium för nya och befintliga användare.