Sotkamon Jymy-Pesis är särskilt känd som en anrik bobollsförening med omfattande juniorverksamhet för utövare i olika åldrar. Föreningen började ta i bruk Suomisport stegvis under 2023, och redan året därpå användes flera funktioner aktivt, såsom medlemsavgifter samt anmälningar till grupper och evenemang. Föreningen är mycket nöjd med de möjligheter som Suomisport erbjuder. 

– Egentligen har all respons vi fått från medlemmarna varit positiv, sammanfattar Sotkamon Jymy-Pesis verksamhetsledare Juuso Hyvönen. 

Data hjälper till vid planering och förutseende av verksamheten 

Sotkamon Jymy-Pesis, som driver flera ungdomslag i olika åldersklasser samt en Pesisliikkari-grupp, har haft särskild nytta av Suomisports verktyg för grupp- och evenemangshantering. 

– Suomisport är en mycket smidig tjänst för att följa upp och planera verksamheten. Ur en verksamhetsledares perspektiv är det viktigt att enkelt kunna följa antalet deltagare i olika grupper, eftersom det hjälper oss att få en helhetsbild av verksamheten. 

– Att anmäla sig till träningar via Suomisport underlättar även tränarnas arbete, då de kan planera träningarna i förväg baserat på exakta deltagarsiffror, berättar Hyvönen. 

I Sotkamon Jymy-Pesis har man särskilt uppmärksammat hur data från Suomisport kan användas för att analysera och rapportera om föreningens verksamhet. Enligt Hyvönen uppmuntrar föreningen både arrangörer och deltagare att använda Suomisport aktivt för att kunna utnyttja informationen på bästa möjliga sätt. 

– Jag har uppmanat föreningens funktionärer att lägga in alla evenemang i Suomisport, så att vi får så heltäckande information som möjligt om de evenemang vi ordnar. Vi uppmuntrar också deltagarna att anmäla sig i god tid till träningar och andra evenemang för att hålla deltagarlistorna uppdaterade. 

Vad händer härnäst? 

Även om Suomisports olika verktyg redan används dagligen i Sotkamon Jymy-Pesis ser Hyvönen fortfarande möjligheter att utvidga användningen av tjänsten. 

– Vi använder fortfarande exempelvis WhatsApp-grupper för lagkommunikation i vardagen. Jag har dock lagt märke till att Suomisport också skulle kunna vara ett smidigt verktyg för kommunikation. Det är alltså möjligt att vi i framtiden börjar testa att flytta en större del av kommunikationen till Suomisport.