Bakom idrottsföreningens verksamhet finns mycket arbete som inte syns på planen – men som är helt avgörande. En livskraftig förening kräver ordnad ekonomi och fungerande processer. Särskilt föreningsverksamhet som drivs av frivilliga står i förändring, vilket gör ekonomisk effektivitet till en nyckelfråga.
I denna blogg presenterar Rantalainen, samarbetspartner till Finlands Olympiakommitté och Suomisport, tre centrala skäl till varför idrottsföreningar bör granska och utveckla sin ekonomiförvaltning.
Längst ner i inlägget hittar du även tips på hur ni kan börja lösa dessa utmaningar.
Tre skäl att förtydliga ekonomiförvaltningen i föreningsverksamheten
- Ekonomin påverkar allt
Endast en förening med ordnad ekonomi kan växa och locka nya medlemmar. Särskilt föreningar med föreningsbaserad struktur är ansvariga inför sina medlemmar – och måste samtidigt följa till exempel föreningslagen och bokföringslagen. En god ekonomiförvaltning är grunden för föreningens verksamhet och långsiktighet.
- Frivilligarbete måste vara enkelt
Människors fritid konkurreras om mer än någonsin. En tydlig ekonomisk struktur underlättar rekryteringen och engagemanget av frivilliga, eftersom det skapar tillit till att föreningen också finns kvar nästa säsong. En frivillig styrelse är ansvarig om föreningen agerar lagvidrigt, vårdslöst eller orsakar ekonomisk skada. En genomtänkt ekonomi och dokumentation – som att implementera en ekonomihanteringsmanual – skapar trygghet i hur föreningens ekonomi ska skötas.
- Den digitala förändringen är här för att stanna
Digitaliseringen skapar möjligheter att effektivisera arbetet och spara både tid och pengar. När föreningens ekonomiförvaltning är moderniserad, är det inte heller ett problem om frivilliga byts ut – kunskapen stannar kvar. Nya ansvariga kan enkelt ta vid där andra slutade. Endast digitalt hanterad information möjliggör datainsamling – vilket i sin tur möjliggör automatisering och AI i framtiden. Många föreningsaktiva använder redan Procountor eller Netvisor i arbetslivet – varför inte även i föreningslivet?
Tips: dra nytta av Rantalainens ekonomigenomgång
Rantalainen erbjuder idrottsföreningar en kostnadsfri genomgång av ekonomiförvaltningen, där föreningens nuvarande ekonomiska situation analyseras och potentiella utvecklingsområden identifieras. Genomgången tar bara en timme och ger föreningsledare värdefulla insikter för framtida planering.
Analysen fokuserar bland annat på processer som tar onödig tid eller kräver manuellt arbete. Även om föreningens ekonomi verkar vara i gott skick, kan genomgången ge nya perspektiv för föreningens utveckling. Genomgången är helt förutsättningslös – den binder inte föreningen till något.
Boka en kostnadsfri genomgång via Rantalainens webbplats..
Ladda ner guiden för ekonomiförvaltning i föreningar från Rantalainens webbplats.
Rantalainen är Finlands största redovisningsbyrå med verksamhet i över 60 orter i Finland och i Sverige. Företaget har gedigen erfarenhet av ekonomiförvaltning för idrottsföreningar och är en långvarig samarbetspartner till Finlands Olympiakommitté. Rantalainen är ekonomipartner till hundratals idrottsföreningar och specialidrottsförbund.