ANVÄNDNINGSVILLKOR FÖR ORGANISATIONSANVÄNDAREN

Uppdaterad mars 13. 2025

1. Tillämpningsområde för användarvillkoren

Dessa användarvillkor för organisationsanvändare (”Användarvillkor för organisationsanvändare”) gäller vid användning av Suomisport-tjänsten (”Tjänsten”) av organisationsanvändare. Tjänsten tillhandahålls och underhålls av Finlands Olympiska Kommitté rf (”Finlands Olympiska Kommitté” eller ”Tjänsteleverantören”).

Organisationsanvändare av Tjänsten är förvaltarna av registren för idrottsförbund, idrottsklubbar och andra organisationer, samt de som bläddrar i, uppdaterar och behandlar information i Tjänsten. Användningen av Tjänsten anses alltid innebära att användaren har läst dessa användarvillkor, är medveten om syftet med användningen av Suomisport-tjänstens information och förbinder sig att följa tjänstens användarvillkor.

Dessutom förbinder sig huvudansvariga användare att följa de uppgifter, rättigheter, ansvar och skyldigheter för huvudansvariga användare (beskrivna nedan), inklusive att utbilda användarna i sin organisation om hur Suomisport ska användas i enlighet med användarvillkoren.

2. Kontaktuppgifter

Finlands Olympiska Kommitté (0202238-5)

Valimotie 10, 00380 Helsinki

suomisport @ olympiakomitea.fi

3. Organisationsanvändares användningsrättigheter, ansvar och skyldigheter

Varje användare har ett eget användarnamn och ett lösenord. Varje användare lämnar en logguppgift i
tjänsten vilket gör att användarens serviceanvändning i efterhand kan spåras.

Alla organisationsanvändare förbinder sig till Suomisports användarvillkor och lagenlig (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 och den nationella dataskyddslagen 2018/1050) användning av personuppgifter. Varje användare måste bekanta sig med tjänstens allmänna redogörelse om hanteringsåtgärder. Redogörelsen kan uppdateras, den senaste versionen finns alltid på Suomisports webbplats.

Suomisport-tjänstens användare har förbundit sig till att enbart använda tjänsten för det syfte den har
skapats. En av de centrala principerna är till exempel att tjänstens användare inte överlämnar personuppgifter åt tredje parter utan ett separat tillstånd från personen själv. Förbund, föreningar och övriga organisationer bör informera de registrerade användarna om sina egna tjänster och utarbeta en redogörelse för de egna hanteringsåtgärderna för personuppgifter. Modellmallen för redogörelsen finns här.

Huvudanvändare för förbundet kan via sin verksamhet skapa ett tillräckligt antal uppgiftsenliga användarrättigheter. Huvudanvändaren ansvarar för att hålla användarrättigheterna uppdaterade. Huvudanvändaren ansvarar även för att radera förbundets användarrättigheter för användarna. Huvudanvändaren är skyldig att säkerställa övergången av uppgiften till följande då den upphör. Ytterligare ska huvudanvändaren ta hand om att organisationsuppgifterna är korrekta i tjänsten och att e-postadressen finns tillagd i organisationens uppgifter. Om uppgifterna ändras bör huvudanvändaren uppdatera organisationens uppgifter i tjänsten.

Huvudanvändare för föreningen kan via sin verksamhet skapa ett tillräckligt antal uppgiftsenliga användarrättigheter. Huvudanvändaren ansvarar för att hålla användarrättigheterna uppdaterade. Huvudanvändaren ansvarar även för att radera föreningens användarrättigheter för användarna. Huvudanvändaren ärskyldig att säkerställa övergången av uppgiften till följande då den upphör. Ytterligare ska huvudanvändaren ta hand om att organisationsuppgifterna är korrekta i tjänsten och att e-postadressen finns tillagd i organisationens uppgifter. Om uppgifterna ändras bör huvudanvändaren uppdatera organisationens uppgifter i tjänsten.

Huvudanvändare för övriga organisationer kan via sin verksamhet skapa ett tillräckligt antal uppgiftsenliga användarrättigheter. Huvudanvändaren ansvarar för att hålla användarrättigheterna uppdaterade. Huvudanvändaren ansvarar även för att radera användarrättigheter för användare. Huvudanvändaren är skyldig att säkerställa övergången av uppgiften till följande då den upphör. Ytterligare ska huvudanvändaren ta hand om att organisationsuppgifterna är korrekta i tjänsten och att e-postadressen finns tillagd i organisationens uppgifter. Om uppgifterna ändras bör huvudanvändaren uppdatera organisationens uppgifter i tjänsten.

4. Godkännande

Användning av tjänsten anses alltid betyda att du har läst användaravtalet och vet för vilka syften uppgifterna i