Padel JKL, en specialförening för padel grundad 2016, har varit en nöjd användare av Suomisport sedan 2020. Föreningen har tagit i bruk Suomisports tjänster steg för steg – först medlemsregistret, och därefter har användningen utökats till exempelvis betalningar, kommunikation samt anmälningar till träningar och evenemang. 

Padel har ökat enormt i popularitet under de senaste åren, och i takt med detta har Padel JKL också fått många nya medlemmar. För närvarande har föreningen åtta aktiva träningsgrupper, och utöver det erbjuder Padel JKL olika evenemang och tävlingsverksamhet för spelare på alla nivåer. 

Suomisport underlättar föreningens betalningsrutiner 

Padel JKL:s ordförande Juuso Vehviläinen berättar att Suomisport särskilt förenklar uppföljningen av föreningens betalningsflöde. 

– Innan vi övergick till Suomisport underhöll vi medlemsregistret i ett Excel-ark och skickade fakturor manuellt via e-post. Att ta i bruk Suomisport har sparat oss många arbetstimmar, eftersom vi numera knappt behöver tänka på betalningshanteringen – allt sker automatiskt via Suomisport. 

Det har också blivit enklare tack vare att Padel JKL har skapat olika grupper i Suomisport, vilket gör det möjligt att skicka fakturor eller till exempel meddelanden till en viss träningsgrupp på en gång. Alternativt kan alla föreningens medlemmar få exempelvis sina medlemsavgifter fakturerade samtidigt. Dessutom kräver inte alla betalningar fakturering i efterhand – deltagare kan också betala eventuella anmälningsavgifter direkt vid anmälan till ett evenemang eller en tävling. 

Nya medlemmar tas smidigt emot i Padel JKL 

Vehviläinen ger Suomisport särskilt beröm för hur enkelt det är att lägga till nya medlemmar i systemet. Eftersom padel fortsätter att öka i popularitet, ansluter sig nya spelare regelbundet till verksamheten. 

– Vår verksamhet växer hela tiden, och nya medlemmar ansluter sig regelbundet till Padel JKL. Det är väldigt enkelt för både spelarna och föreningen att gå med, eftersom alla nödvändiga funktioner i Suomisport är mycket användarvänliga. 

– Suomisport skickar dessutom automatiskt ett välkomstmeddelande till varje ny medlem, vilket innehåller viktiga instruktioner och länkar för nybörjare. Detta gör att nya spelare snabbt får en överblick över föreningens verksamhet och de förmåner som erbjuds, berättar Vehviläinen. 

Trots en viss starttröghet får förändringen positiv respons 

Numera hanteras också en stor del av föreningens kommunikation via Suomisport. Dessutom används fortfarande WhatsApp-grupper för att snabbt nå ut till medlemmarna vid behov. 

– Övergången från WhatsApp till Suomisport för anmälningar till träningar möttes inledningsvis av viss skepsis från en del medlemmar – det är ju vanligt att det tar lite tid att vänja sig vid nya arbetssätt. Men efter att vi tagit i bruk systemet har vi fått mycket positiv feedback om plattformsbytet, sammanfattar Vehviläinen. 

– Själv tycker jag att Suomisports mobilapp är särskilt enkel och snabb att använda i vardagen – därför har jag också varmt rekommenderat den till alla som är med i föreningen.