Den ursprungliga bloggen publicerades i juni 2022. Bloggtexten har uppdaterats i april 2025.
Ski Jyväskyläs vardag har blivit enklare och smidigare på flera områden tack vare Suomisport. Det är nu lättare att ordna träningar och evenemang samt följa upp hur många som deltar. Föreningen har modigt använt tjänstens funktioner för olika ändamål.
Enligt föreningens träningskoordinator Milla Tiainen har Suomisport särskilt underlättat hanteringen av träningar och evenemang – men också underhållet av medlemsregistret. Övergången från tidigare rutiner till Suomisport lyckades överlag bra.
– Suomisport har redan använts i stor utsträckning inom andra föreningar och specialidrottsförbund. Jag tror att plattformen idag har blivit bekant för allt fler. Det här gjorde det lättare för vår förening att ta den i bruk, förklarar Tiainen.
– När det har behövts hjälp med plattformen har vi fungerat som hjälpande händer. Ibland har lösningen hittats med hjälp av instruktioner via e-post, ibland har vi kunnat ge stöd till exempel i samband med träningar. Inom föreningen har kunnandet delats stegvis. När våra anställda lärde sig hantera plattformen, gav vi också åtkomsträttigheter till våra tränare.
En realtidsvy över deltagare underlättar föreningens vardag
Enligt Tiainen är det praktiskt att Suomisport erbjuder en realtidsvy över dem som deltar i träningar. Dessutom är det enkelt att informera deltagarna om eventuella ändringar via Suomisport.
– Suomisport har förenklat vår vardag avsevärt. I mitt arbete använder jag förutom Suomisport även e-post och föreningens webbplats. Mängden meddelanden har minskat tydligt och informationshanteringen är nu mer systematisk. Ur tränarens perspektiv är det praktiskt att vi vet vilka vi kan förvänta oss till träningen – till exempel om någon är sen.
Anmälan till hobbyn lyckas med ett och samma användarkonto
Enligt Tiainen har responsen på Suomisport varit positiv, och införandet har till största delen gått smidigt.
– Även om övergången tar sin tid är det definitivt värt det. Ur en förälders synvinkel är Suomisport en stor lättnad. Ett barn kan anmälas till olika idrottsgrenar och evenemang via ett och samma användarkonto. Oavsett om Suomisport används för egna eller barnets fritidsaktiviteter, skapar den här ”plattformen för allt”-lösningen tydlighet i helheten, tillägger Tiainen.
En del av helheten är också de skidförbundslicenser som säljs via Suomisport. Föreningen kan i realtid se alla som har köpt en licens och även köpa licenser åt idrottare – enskilt eller i grupp. Tack vare integrationen mellan Suomisport och skidförbundets anmälningssystem kontrolleras licensens giltighet automatiskt i samband med anmälan.
Evenemangshanteringen erbjuder många möjligheter
Hos Ski Jyväskylä har verktyget för evenemangshantering använts på ett kreativt sätt.
– Särskilt pandemitiden krävde innovativa lösningar och bidrog till att vi började tänka utanför boxen. Till exempel kunde vi inte ta in publik till de junior-FM-tävlingar vi ordnade vintern 2021, så vi skapade ett evenemang i Suomisport för att följa tävlingen via livestream. Vi delade länken till följet bland de anmälda, och på så sätt kunde tävlingsstämningen upplevas även från soffan hemma, berättar Tiainen.