Föreställ dig att du går på bio utan att betala biljetten i förväg och väntar på en faktura efteråt. Låter konstigt, eller hur? Ändå är efterhandsfakturering vanligt i många idrottsföreningar, trots att online- och mobilbetalningar redan är vardag på andra håll.

Varför borde din förening övergå till betalning i samband med anmälan?

Här är fem bra skäl:

1. Betalning engagerar deltagarna

När betalningen görs direkt vid anmälan blir deltagandet mer bindande. Det är lättare att anmäla sig till ett gratis evenemang utan verklig avsikt att delta. En betalning stärker engagemanget och minskar antalet uteblivna deltagare, särskilt bland nya medlemmar.

2. Medlemsavgifter i kassan innan utgifterna

Att ta betalt vid anmälan säkerställer att föreningen inte står för kostnader utan intäkter. Inför säsongsstart vet föreningen ofta redan storleken på tränarlöner, ersättningar, lokalhyror och andra kritiska utgifter. När avgifterna redan finns i kassan kan föreningen betala utgifterna i tid utan att riskera en ekonomisk brist i slutet av säsongen. Dessutom blir budgeteringen enklare.

3. Mindre administrativt arbete

Efterhandsfakturering innebär alltid extra arbete: att skicka fakturor, följa upp betalningar och hantera indrivningar. Med förhandsbetalning sköts allt på en gång. Om föreningens system är integrerat med ekonomi­program som Procountor eller Netvisor, kopplas betalningarna automatiskt till rätt plats i bokföringen.

4. Möjlighet att erbjuda rabatter och förmåner

Med förhandsbetalningar kan föreningen lättare skapa priskampanjer och uppmuntra till tidiga betalningar med exempelvis ”early bird”-priser eller andra erbjudanden. I Suomisport är rabattkoder till exempel mycket populära.

5. Mångsidiga betalningsmetoder

Medlemmar vill kunna välja sin betalningsmetod, precis som i webbutiker. Via Suomisport kan avgifter betalas med alla vanliga betalningssätt – från mobilbetalningar till delbetalningar. Föreningen får pengarna direkt vid anmälan, oavsett betalningsmetod.

Visste du att Suomisport erbjuder omfattande verktyg för hantering av föreningsavgifter?