Gymnastics Åland är en av Ålands största idrottsföreningar med omkring 1 200 medlemmar. Föreningen erbjuder gymnastik för barn, vuxna och seniorer – allt från motions- och tävlingsgymnastik till anpassad gymnastik. Med hjälp av Suomisport kan föreningen idag följa upp sin verksamhet med aktuell data och utveckla den med bättre beslutsunderlag.

Kunskap och statistik som grund för utveckling

Gymnastics Åland rapporterar varje år verksamhetsdata till landskapet Åland för att få ekonomiskt stöd. Tack vare Suomisport har det blivit enklare att samla in den information som behövs – till exempel antalet medlemmar i olika åldrar och kommuner, samt antalet deltagartillfällen i ledarledd träning.

– Vi använder Suomisports rapportverktyg för att ta fram de siffror vi behöver. Det fungerar bra och skiljer på nuvarande och avslutade medlemmar. Vi filtrerar bort dem som inte längre är aktiva i vår verksamhet, berättar föreningens verksamhetschef Ylva Watkins.

Gymnastics Åland använder också Suomisports data internt: närvaroregistreringar, betalningsstatistik och annan verksamhetsinformation ger en tydlig överblick över föreningens omfattning och utveckling.

– Det är enklare med färre verktyg när man har allt samlat på ett ställe, konstaterar Watkins.

Smidiga betalningar utan fakturor

Alla föreningens betalningar hanteras via Suomisport. Medlemmarna kan enkelt betala direkt i tjänsten, och ledarna slipper skicka fakturor manuellt.

– Hanteringen av betalningar har blivit betydligt enklare både för föreningens funktionärer och för medlemmarna, säger Watkins.

Medlemmarnas erfarenheter

Medlemmarna och föräldrarna har tagit emot Suomisport väl. De flesta tycker att tjänsten fungerar bra och är lätt att använda. För den som inte är så van vid digitala verktyg kan det krävas lite extra stöd, men enligt Watkins löser det sig oftast med hjälp av tydliga instruktioner.

– Vi uppmuntrar våra medlemmar att använda mobilappen, det gör vardagen enklare, säger hon.

Gymnastics Ålands tips till andra föreningar

• Lär känna tjänsten och delta i utbildningar för att förstå vad Suomisport kan göra.
• Börja med de viktigaste funktionerna och ta resten stegvis.
• Ge både ledare och medlemmar tid att vänja sig vid det nya arbetssättet.
• Kommunicera och stötta – uppmuntra hellre än att tvinga fram förändring.