Gymnastics Åland on yksi Ahvenanmaan suurimmista urheiluseuroista, noin 1200 jäsenen yhteisö. Seura tarjoaa voimistelua lapsille, aikuisille ja senioreille – harraste- ja kilpavoimistelusta aina soveltavaan voimisteluun. Suomisportin avulla seura pystyy seuraamaan toimintaansa ajantasaisen tiedon pohjalta ja kehittämään sitä entistä parempien päätösten tueksi.

Tietoa ja tilastoja kehittämisen perustana

Gymnastics Åland raportoi vuosittain toiminnastaan Ahvenanmaan maakunnalle saadakseen taloudellista tukea. Suomisport on tehnyt tarvittavan tiedon keräämisestä huomattavasti helpompaa – esimerkiksi jäsenmäärät eri ikäluokissa ja kunnissa sekä ohjatun liikunnan käyntikerrat saadaan nyt suoraan palvelusta.

– Käytämme Suomisportin raportointityökalua lukujen kokoamiseen. Se toimii hyvin ja erottelee nykyiset ja eronneet jäsenet. Suodatamme pois ne, jotka eivät ole enää toiminnassamme mukana, kertoo seuran toiminnanjohtaja Ylva Watkins.

Gymnastics Åland hyödyntää Suomisportin dataa myös sisäisesti: läsnäolomerkinnät, maksutilastot ja muu toimintatieto tarjoavat selkeän kokonaiskuvan seuran laajuudesta ja kehityksestä.

– On helpompaa, kun tarvittavat asiat löytyvät yhdestä paikasta, Watkins toteaa.

Sujuvaa maksamista ilman laskuja

Kaikki seuran maksut hoidetaan Suomisportin kautta. Jäsenet voivat maksaa helposti suoraan palvelussa, eikä valmentajien tai seuratoimijoiden tarvitse enää lähettää laskuja manuaalisesti.

– Maksujen hallinta on helpottunut merkittävästi niin seuratoimijoiden kuin jäsenten näkökulmasta, Watkins kertoo.

Jäsenten kokemukset

Sekä jäsenet että vanhemmat ovat ottaneet Suomisportin hyvin vastaan. Suurin osa pitää palvelua toimivana ja helppokäyttöisenä. Niille, joille digitaaliset työkalut ovat vieraita, pieni opastus riittää yleensä ratkaisemaan haasteet.

– Kannustamme jäseniämme käyttämään mobiilisovellusta – se tekee arjesta huomattavasti sujuvampaa, Watkins sanoo.

Gymnastics Ålandin vinkit muille seuroille

• Tutustu palveluun ja osallistu koulutuksiin, jotta ymmärrät, mitä kaikkea Suomisport mahdollistaa.
• Aloita tärkeimmistä toiminnoista ja etene vähitellen.
• Anna sekä ohjaajille että jäsenille aikaa omaksua uusi toimintatapa.
• Viesti ja tue – kannusta mieluummin kuin pakota muutokseen.