Raision Jumpparit är en idrottsförening med 900 medlemmar, specialiserad på gymnastik. Här tränar gymnaster i alla åldrar, från barn till vuxna. Föreningen erbjuder verksamhet från motionsgymnastik till tävlingsgymnastik. Raision Jumpparit övergick till Suomisport år 2024. Beslutet påverkades bland annat av viljan att effektivisera föreningens kommunikation.

Raision Jumpparit tog i bruk Suomisport för drygt ett år sedan för att utveckla kommunikationen och få bättre överblick över medlemsregistret. Samtidigt ville man underlätta anmälningarna till tränings- och tävlingsgrupper samt föreningens fakturering. Enligt verksamhetsledaren Laura Häkkilä var det viktigaste målet att göra vardagen enklare för hela föreningsgemenskapen.

– Den respons vi hade hört om Suomisport var positiv, och marknadsföringen väckte vårt intresse. Det hade också stor betydelse för oss att Suomisport administreras av Olympiska kommittén och redan används av många grenar och föreningar, berättar Häkkilä.

Suomisport som stöd för föreningens kommunikation

Enligt Häkkilä har Suomisport stärkt många av föreningens funktioner. Meddelanden når nu hela medlemskåren i realtid: i början av säsongen skickas ett informationsbrev till alla om allmänna frågor, och när verksamheten väl har startat är meddelandena ett stort stöd för tränarna i vardagen.

– Det är en lättnad att veta att om träningsschemat ändras, når meddelandet direkt de berörda. Vi behöver inte längre be folk kontrollera skräppostmappen, beskriver Häkkilä.

Som en konkret fördel nämner Häkkilä också uppföljningen av medlemsregistret. I Suomisport kan medlemskapet ställas som ett villkor för anmälan till grupper. I Raision Jumpparit har funktionen använts ända från början.

– När någon anmäler sig till våra träningar vet vi med säkerhet att medlemsavgiften är betald. Vi sparar enormt mycket tid när vi vet att vi inte behöver använda resurser på manuell medlemsuppföljning.

En direkt lättnad i föreningens vardag

Enligt Häkkilä har responsen på Suomisport till stor del varit positiv. Berömmet har särskilt gällt appens användarvänlighet. Vid problemsituationer har stöd funnits både inom föreningen och via Suomisports kundtjänst.

När det gäller de övergripande fördelarna med Suomisport uttrycker Häkkilä sig tydligt.

Häkkilä vill därför uppmuntra föreningar att se Suomisports fördelar i ett bredare perspektiv.

– Varje funktion återspeglas direkt i föreningens vardag. Vi har upplevt det som värdefullt att kunna lita på tjänstens tillförlitlighet och att vi faktiskt har fått en verklig lättnad i vår förenings vardag. Suomisport är inte bara en tjänst, utan en central del av vår verksamhet – och framför allt ett stort stöd i den.