FC Hollola, som grundades i februari 2025, valde Suomisport som stöd för att bygga upp den nya föreningens verksamhet. Tack vare detta kunde medlemsansökningar, anmälningar, betalningar och kommunikation skötas via samma tjänst, vilket underlättade arbetet för den lilla gruppen grundare när de startade den nya föreningen.

Föreningen erbjuder barn och unga i Hollola med omnejd en lättillgänglig och prisvärd möjlighet att spela fotboll och futsal nära hemmet, skolan och kompisarna.

Suomisport tillgodosåg den nya föreningens behov

FC Hollola jämförde olika alternativ innan föreningen valde system. Man önskade sig en mångsidig tjänst, snabb ibruktagning och möjlighet att komma igång utan stora investeringar.

– Ingen av oss hade tidigare erfarenhet av att använda Suomisport som administratör, men tjänsten verkade mycket mångsidig och gick snabbt kunde snabbt tas i bruk, berättar föreningens ordförande och en av grundarna, Juha Pitkäranta.

Ett annat skäl till valet var att föreningen i Suomisport kan föra ett medlemsregister i enlighet med föreningslagen och hantera medlemsansökningar elektroniskt. För föreningen var det viktigt att tjänsten även beaktar identifiering av användarna och dataskydd. I samma tjänst kan föreningen bilda grupper, skapa evenemang, ta emot anmälningar och betalningar samt sköta kommunikation och rapportering.

Förvaltningen byggdes upp för att fungera smidigt redan från början

Den nya föreningens administration och praktiska verksamhet måste byggas upp samtidigt. De tre grundande medlemmarna hade erfarenhet av fotboll och föreningsverksamhet samt kompetenser som kompletterade varandra, men i början fanns det många uppgifter att ta hand om.

Man ville därför göra de administrativa rutinerna så smidiga som möjligt. Att upprätthålla uppgifter i separata tabeller, e-postmeddelanden och meddelandetrådar skulle ha ökat mängden manuellt arbete.

Utbildning och stöd underlättade ibruktagningen

De kostnadsfria Teams-utbildningarna som Suomisport anordnade underlättade ibruktagningen av det nya systemet. För många föräldrar var tjänsten redan bekant från barnens andra idrottsaktiviteter, vilket minskade behovet av vägledning. Föreningen har också använt sig av Suomisports supportsidor och fått personlig hjälp vid behov.

– Utbildningarna var till stor hjälp för oss i början. När frågor har dykt upp har vi snabbt fått hjälp av Suomisports experter och har inte behövt vänta länge på svaren, säger Pitkäranta.

En tjänst underlättar vardagen för en växande förening

FC Hollola har redan över hundra juniormedlemmar, med spelare från treåringar till 12–13-åringar. Det växande medlemsantalet vittnar om behovet av lokal fotbollsverksamhet och det arbete som föreningen har gjort. Suomisport har för sin del gjort det enklare att ta med nya spelare och familjer i verksamheten och att hantera det växande medlemsantalet.

Enligt Pitkäranta bör den som grundar en ny förening först ta reda på vilket behov föreningen tillgodoser och därefter noggrant bygga upp den administrativa grunden. Allt behöver inte vara klart direkt, utan verksamheten kan utvecklas stegvis, digitala verktyg kan tas i bruk redan från början och man kan be andra aktörer om hjälp.

– Det viktigaste för oss är att juniorerna får möjlighet att träna, spela och utvecklas på fotbollsplanen. Ett välfungerande system frigör tid från administrationen så att vi kan ägna mer tid åt tränararbete och att stödja spelarna, sammanfattar Pitkäranta.