Helmikuussa 2025 perustettu FC Hollola valitsi Suomisportin uuden yhdistyksen toiminnan rakentamisen tueksi. Sen avulla jäsenhakemukset, ilmoittautumiset, maksut ja viestintä voitiin hoitaa samassa palvelussa, mikä helpotti pienen perustajajoukon työtä uuden seuran käynnistämisessä.

Seura tarjoaa Hollolan alueen lapsille ja nuorille helposti saavutettavan ja kohtuuhintaisen mahdollisuuden harrastaa jalkapalloa ja futsalia lähellä koteja, kouluja ja kavereita.

Suomisport vastasi uuden seuran tarpeisiin

FC Hollola vertaili eri vaihtoehtoja ennen järjestelmän valintaa. Palvelulta toivottiin monipuolisuutta, nopeaa käyttöönottoa ja mahdollisuutta päästä alkuun ilman suurta investointia.

– Kenelläkään meistä ei ollut aiempaa kokemusta Suomisportin käytöstä ylläpitäjänä, mutta palvelu vaikutti erittäin monipuoliselta ja oli nopeasti käyttöönotettavissa, kertoo seuran puheenjohtaja ja yksi perustajajäsenistä Juha Pitkäranta.

Valintaan vaikutti myös se, että Suomisportissa seura voi ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä ja käsitellä jäsenhakemukset sähköisesti. Seuralle oli tärkeää, että palvelussa on huomioitu myös käyttäjien tunnistaminen ja tietosuoja. Samassa palvelussa seura voi muodostaa ryhmiä, luoda tapahtumia, vastaanottaa ilmoittautumisia ja maksuja sekä hoitaa viestintää ja raportointia.

Hallinto rakennettiin alusta asti sujuvaksi

Uuden seuran hallinto ja käytännön toiminta piti rakentaa samanaikaisesti. Kolmella perustajajäsenellä oli kokemusta jalkapallosta ja seuratoiminnasta sekä toisiaan täydentävää osaamista, mutta alkuvaiheessa hoidettavia tehtäviä oli paljon.

Hallinnollisista käytännöistä haluttiin siksi tehdä mahdollisimman sujuvia. Tietojen ylläpitäminen erillisissä taulukoissa, sähköposteissa ja viestiketjuissa olisi lisännyt käsin tehtävää työtä.

Koulutus ja tuki helpottivat käyttöönottoa

Suomisportin järjestämät maksuttomat Teams-koulutukset helpottivat uuden järjestelmän käyttöönottoa. Monille vanhemmille palvelu oli jo tuttu lasten muista harrastuksista, mikä vähensi opastamisen tarvetta. Seura on hyödyntänyt myös Suomisportin tukisivuja ja saanut tarvittaessa henkilökohtaista apua.

– Koulutukset auttoivat meitä alkuun todella paljon. Kun kysymyksiä on tullut, olemme saaneet nopeasti apua Suomisportin asiantuntijoilta eikä vastauksia ole tarvinnut odottaa pitkään, Pitkäranta kiittelee.

Yksi palvelu helpottaa kasvavan seuran arkea

FC Hollolassa on jo yli sata juniorijäsentä, ja mukana on pelaajia kolmivuotiaista 12–13-vuotiaisiin. Jäsenmäärän kasvu on syntynyt paikallisen jalkapalloharrastuksen tarpeesta ja seuran tekemästä työstä. Suomisport on osaltaan helpottanut uusien pelaajien ja perheiden ottamista mukaan toimintaan sekä kasvavan jäsenmäärän hallintaa.

Pitkärannan mukaan uuden seuran perustajan kannattaa ensin selvittää, mihin tarpeeseen seura vastaa ja rakentaa sen jälkeen hallinnollinen perusta huolellisesti. Kaiken ei tarvitse olla valmista heti, vaan toimintaa voi kehittää vaiheittain, ottaa digitaaliset työkalut käyttöön jo alussa ja pyytää apua muilta toimijoilta.

– Tärkeintä meille on, että juniorit pääsevät harjoittelemaan, pelaamaan ja kehittymään jalkapallokentällä. Toimiva järjestelmä vapauttaa aikaa hallinnosta valmentamiseen ja pelaajien tukemiseen, Pitkäranta kiteyttää.