Skulle det underlätta planeringen av träningarna om du redan på förhand visste vem som kommer? Med ett och samma verktyg kan du minska mängden meddelanden, planera träningarna bättre och få tillförlitlig information som stöd för föreningens beslut. I den här bloggen berättar vi om fyra skäl för er förening att använda träningskalendern och närvaroanmärkningarna.

Fyra fördelar med att samla in anmälnings- och närvaroinformation

1. Deltagarna engagerar sig bättre i gruppens/lagets verksamhet
   
   En gemensam träningskalender med anmälningsfunktion gör att deltagarna känner sig mer engagerade i verksamheten. Det är alltid lättare att gå på träning när man redan har meddelat att man kommer. I kalendern kan man också se vilka kompisar som är på väg, vilket motiverar särskilt barn och unga. Kompisarna är bevisligen en av de viktigaste orsakerna till att man deltar i träningar, så på detta sätt ökar ni också föreningens attraktionskraft för utövare.
   
   Tips: Lägg in säsongens träningar och andra evenemang i kalendern direkt i början av säsongen, så att deltagarna och deras familjer kan beakta dem i sin övriga planering. 

2. Planeringen och resursfördelningen blir enklare
   
   Väl planerat är hälften gjort! När du på förhand vet vilka i gruppen/laget som deltar i träningen är det lättare att planera övningarna, ta med tillräckligt med utrustning och kalla in rätt antal hjälptränare och vårdare för att säkerställa ett smidigt och säkert träningspass för alla. En kvalitativ och säker träning är alltid välplanerad, och det märks i deltagarnas nöjdhet.
   
   Tips: Lägg till en anmälningstid för träningar eller evenemang som kräver förberedelser i planeringen eller resursfördelningen.

3. Mindre behov av kommunikation och färre meddelanden
   
   E-post, WhatsApp-grupper, sociala medier och andra kanaler fylls lätt med meddelanden som försvinner bland mängden eller lämnas olästa. Information om träningar eller annat kan hinna ändras innan mottagaren ens ser meddelandet. Därför lönar det sig att samla tider, träningsplatser, information och anmälningar i träningskalendern. Onödiga meddelanden undviks när föräldrarna kan kolla upp träningsinformationen och meddela frånvaro direkt i kalendern. När man inte behöver meddela separat om varje träningstillfälle minskar meddelandeflödet.
   
   Tips: Kom överens om gemensamma spelregler för kalendern i början av säsongen – hur och när man informerar om träningar, hur man anmäler sig och hur frånvaro markeras.

4. Tillförlitlig information som stöd för föreningens verksamhet
   
   När anmälningar och närvaro har registrerats systematiskt under säsongen får föreningen tillgång till noggrann och aktuell information. Faktabaserad rapportering och planering för framtiden står på en betydligt stabilare grund och stöder bättre beslutsfattande. Tillförlitliga data behövs också i olika ansökningar om stöd och bidrag – börja alltså samla in dem redan idag!
   
   Tips: Registrera deltagarna direkt i kalendern i början eller slutet av träningen. Då sparas informationen säkert utan att man behöver förlita sig på minnet eller lösa lappar. 

Underlätta träningsvardagen och ge beslutsfattandet fakta 

 
Träningskalendern och närvaroanmärkningarna ger struktur, sparar tid och ger tillförlitlig information till både tränare och föreningens ledning. Ta verktygen i bruk och du märker nyttan redan från de första träningarna.

Bekanta dig också med

Läs hur Helsingin Kisa-Veikot hanterar sina träningsgrupper med Suomisport.