Sysmän Voimistelijat är en idrottsförening med cirka 200 medlemmar, specialiserad på dans, motionsgymnastik och vuxenmotion. Föreningen tog i bruk Suomisport-tjänsten i januari 2025. Särskilt hanteringen av betalningar har enligt föreningen förbättrats avsevärt sedan införandet.

Föreningens sekreterare och styrelsemedlem Veera Lammes-Lehtinen beskriver Suomisport som en modern och smidig tjänst. Hon betonar vikten av att föreningens verksamhet följer med i tiden.

– De tidigare applikationerna och plattformarna motsvarade inte längre våra behov. Jag hade redan erfarenhet av Suomisport via mitt eget barns idrottshobby och hade sett att systemet fungerade bra som helhet. De positiva erfarenheterna uppmuntrade oss att byta, berättar Lammes-Lehtinen.

Det största stödet har föreningen sett i betalningshanteringen.

– Betalningarna går nu betydligt smidigare via Suomisport. När räkningar och betalningar tidigare hanterades via föreningens e-post tog det enormt mycket tid. Uppföljningen av medlemsavgifter och påminnelser sköttes manuellt.

– Det gamla systemet krävde två till tre personer. Nu sköter jag huvudsakligen Suomisport ensam, och från nästa år delar jag uppgifterna med en annan styrelsemedlem. Redan ur det perspektivet är förändringen betydande, säger Lammes-Lehtinen.

Suomisport frigör tid för annat föreningsarbete

Sysmä är en kommun med knappt 4 000 invånare och där verkar totalt tre idrottsföreningar, alla med sin egen roll. Sysmän Voimistelijat fokuserar särskilt på dans och vuxenmotion.

– Vi i styrelsen arbetar aktivt för att vara en livskraftig välmående-förening i vår kommun. Vi vill vara en förening som erbjuder glädjefylld motion för alla åldrar, säger Lammes-Lehtinen.

Hon ser Suomisport som en stor hjälp, särskilt för små föreningar. De administrativa uppgifterna tar mindre tid, och fokus kan flyttas mer till verksamheten.

– I små föreningar är resurserna ofta redan knappa. Verksamheten drivs av frivilliga och man försöker räcka till överallt. Suomisport har gjort att vi kunnat snabba upp och automatisera hanteringen av betalningar, vilket i sin tur frigjort tid för annat, säger Lammes-Lehtinen.

Medlemmarna upplever Suomisport som en naturlig del av föreningsvardagen

Nästa steg för föreningen är att utvidga Suomisport till medlemsadministrationen.

– Vi har bestämt oss för att ta funktionerna i bruk stegvis. Nu tar vi i bruk medlemsadministrationen för att säkerställa att registret alltid är uppdaterat. Jag tror det kommer vara till stor hjälp, säger Lammes-Lehtinen.

– Feedbacken från medlemmarna har varit mycket positiv och Suomisport ses som ett naturligt komplement till föreningens vardag. Tjänsten är lätt att ta till sig och passar bra ihop med de andra applikationerna vi använder. Man kan snarare fråga sig vilken sak man inte längre skulle sköta via en app, skrattar Lammes-Lehtinen.

Hon upplever också att hon fått ovärderligt stöd av Suomisport-teamet.

– Det är fint att jag som föreningsanvändare har fått kunnigt och personligt stöd i införandet av systemet. Suomisports stödsidor med anvisningar och videor har fått beröm ända från våra medlemmar. Jag har dessutom haft kontakt med Suomisports experter via Teams och gått igenom både grundläggande och mer komplicerade frågor, berättar Lammes-Lehtinen.

Föreningar får stöd för att ta Suomisport i bruk via kundtjänsten, försäljningsteamets experter och olika webbinarier.