Sysmän Voimistelijat on noin 200 jäsenen tanssiin sekä harrastevoimisteluun ja aikuisten kuntoliikuntaan erikoistunut urheiluseura. Suomisport-palvelun seura otti käyttöönsä tammikuussa 2025. Erityisesti maksuliikenteen hoito on parantunut seuran mukaan selvästi palvelun käyttöönoton myötä.

Sysmän Voimistelijoiden sihteeri ja hallituksen jäsen Veera Lammes-Lehtinen kuvaa Suomisportia moderniksi ja notkeaksi palveluksi. Lammes-Lehtinen näkee tärkeänä, että seuran toiminnot päivittyvät ajan mukana.

– Aiemmat sovellukset ja alustat eivät enää vastanneet tarpeitamme. Omasin jo taustaa Suomisportin käytöstä oman lapseni urheiluharrastuksen kautta ja olin nähnyt systeemin kokonaisuudessaan toimivana. Positiiviset kokemukset kannustivat siirtymään, Lammes-Lehtinen kuvaa.

Seura on nähnyt suurimman avun Suomisportista maksuliikenteen hoidossa.

– Maksut kulkevat nyt huomattavasti suoraviivaisemmin Suomisportin kautta. Kun laskut ja maksut rullasivat vielä seuran sähköpostin kautta edellisen järjestelmän aikana, työllisti tämä meitä valtavasti. Kausimaksujen seuranta ja näistä muistuttelu piti hoitaa manuaalisesti.

– Edeltävää järjestelmää pyöritti kaksi tai kolme ihmistä. Nyt hoidan Suomisportia pääasiassa yksin, ensi vuodesta alkaen jaan Suomisport-tehtävät toisen hallituksen jäsenen kanssa. Jo tältä kantilta muutos on merkittävä, Lammes-Lehtinen kertoo.

Suomisport vapauttanut tunteja muuhun seuratyöhön

Sysmä on alle 4 000 asukkaan kunta ja paikkakunnalla toimii kaiken kaikkiaan kolme urheiluseuraa, jolla jokaisella on oma paikkansa. Sysmän Voimistelijoiden repertuaariin kuuluu erityisesti tanssi sekä aikuisten kuntoliikunta.

– Teemme hallituksessa aktiivista työtä sen eteen, että olemme elinvoimainen hyvinvointiseura paikkakunnallamme. Pyrimme hyvinvointiseuraksi, joka tarjoaa hyvän mielen liikuntaa kaiken ikäisille, taustoittaa Lammes-Lehtinen.

Lammes-Lehtinen näkee Suomisportin suurena apuna juuri pienille seuroille. Hallinnolliset toiminnot vievät vähemmän aikaa ja kiintopiste voidaan siirtää vahvemmin seuran arjen toimintoihin.

– Pienissä seuroissa resurssit ovat usein jo valmiiksi tiukalla. Toiminta pyörii vapaaehtoisten voimin ja seuratoimijat yrittävät revetä moneen suuntaan. Suomisport on mahdollistanut sen, että olemme nopeuttaneet ja automatisoineet maksutoimintojemme käsittelyä ja hallinnointia, mikä on puolestaan vapauttanut aikaa muuhun.

Jäsenistö näkee Suomisportin luontevana seura-arjen jatkeena

Seuraavaksi seura laajentaa Suomisportin toimintojaan myös jäsenhallintaan. Lammes-Lehtisellä on uuteen aluevaltaukseen positiiviset odotukset.

– Olemme päättäneet ottaa toimintoja käyttöön askel askeleelta. Seuraavaksi otamme käyttöön jäsenhallinnan toiminnot, jotta jäsenrekisterimme pysyy takuuvarmasti ajan tasalla. Uskon tästä olevan kokonaisuudessaan iso apu.

– Jäsenistöltä saamamme palaute on ollut varsin positiivista ja Suomisport on nähty luontevana jatkeena seura-arjelle. Suomisport on helppo omaksua ja se istuu hyvin muiden arjen käyttösovellusten joukkoon. Ehkä voisi miettiä enemmän sitä, mitä asiaa ei enää hoidettaisi jonkin sovelluksen kautta, Lammes-Lehtinen naurahtaa.

Lammes-Lehtinen kokee saaneensa korvaamatonta tukea palvelun käyttöön Suomisport-tiimiltä.

– On hienoa, että olen seurakäyttäjänä saanut asiantuntevaa ja henkilökohtaista tukea uuden järjestelmän käyttöönotossa. Suomisportin tukisivuston ohjeet ja videot ovat keränneet kehuja jäseniltämme asti. Lisäksi olen hyödyntänyt Suomisportin asiantuntijoita ja käynyt Teamsissa läpi niin perusasioita kuin vaikeampiakin yksittäistapauksia seurapalvelun toimintoihin liittyen, Lammes-Lehtinen kertoo.

Suomisportin käyttöön seurat saavat apua niin asiakaspalvelusta, myyntitiimin asiantuntijoilta kuin webinaareista.