Helsingfors Segelsällskap, eller HSS, är Finlands fjärde största segelsällskap. Suomisport har hjälpt HSS att digitalisera sin verksamhet sedan 2022, och därefter har nya funktioner implementerats en i taget.
Föreningen använde tidigare en medlemskortapp, men varken föreningens frivilliga, aktiva eller andra medlemmar var helt nöjda med den. HSS beslutade att börja använda Suomisport för att ersätta den tidigare medlemskortappen, vilket gjorde att föreningen också kunde lita på att medlemsinformation och medlemslistor alltid hålls uppdaterade i tjänsten.
– Med Suomisports medlemslista underlättas många av föreningens arbetsuppgifter, som för frivilliga och anställda, i flera vardagliga uppgifter. Vi vet alltid att medlemmarnas information är korrekt i tjänsten, eftersom varje person endast kan ha ett identifierat Sporttillfälle i tjänsten, berättar föreningens utvecklingschef Rosa Lindqvist.
Att medlemsinformationen är uppdaterad är särskilt viktigt för HSS, eftersom medlemskortet i Suomisport möjliggör olika medlemsförmåner för varje medlem – till exempel gratis transport med färjan till föreningens anläggning på Liuskasaari i Helsingfors.
– Vi använder Suomisports medlemskort, med vilka våra medlemmar reser gratis med färjan till föreningen som ligger på ön. Medlemskortet ger också rabatter på restaurangerna på ön och i samarbetspartnernas utrustningsbutiker, berättar Lindqvist.
Medlemskortet finns enkelt tillgängligt i Suomisports app. Föreningen kan också automatisera årsavgifterna för medlemmarna, och Suomisport meddelar automatiskt när en ny avgift ska betalas eller när en avgift förfaller. En ny utövare kan också enkelt ansöka om medlemskap direkt via Sporttihaku.
Gradvis breddad användning av Suomisport
Förutom medlemsfunktioner registrerar HSS:s medlemmar enkelt sig för olika evenemang som föreningen ordnar via Suomisport, såsom utbildningar och fester. Föreningen använder även Suomisport-appen för aktiv kommunikation med medlemmarna.
– Det är viktigt att vi snabbt kan nå ut till våra medlemmar genom appen om aktuella frågor. Förutom kommunikation använder vi också Suomisport för grupphantering. Både vuxengruppen och ungdomarna använder Suomisport: anmälningar, träningsavgifter, gruppens kalender och kommunikation sker allt i samma tjänst. Under kommande säsong planerar vi att utöka användningen för att även sälja nybörjarkurser och sommarlejer, berättar Lindqvist.
Vi är nöjda med tjänstens utveckling – tåget stannar inte här
Sveriges Olympiska Kommitté utvecklar Suomisport-tjänsten kontinuerligt i samarbete med Vincit. HSS har märkt att tjänsten utvecklas i enlighet med användarnas, alltså föreningarnas och utövarnas, önskemål.
– Suomisport är en bra tjänst som ständigt utvecklas med fokus på idrottsföreningars behov. Vi har en lång önskelista till Suomisport, och det har varit fantastiskt att märka att våra önskemål verkligen beaktas. Suomisport informerar användarna om olika utvecklingsområden och tjänsten byggs verkligen för användarnas skull. Vi tar mer och mer funktioner i Suomisport i bruk steg för steg. Bra jobbat, Olympiakommittén och Suomisport – fortsätt i samma stil, säger HSS:s Lindqvist.