Fotbollsföreningen Union Plaani är Heinolas största idrottsförening med omkring 350 medlemmar. Föreningen erbjuder verksamhet på flera olika nivåer och strävar efter att alla ska hitta ett lämpligt lag eller en grupp – från motionsidrott till utmanings- och tävlingsnivå.
Suomisport har blivit ett viktigt verktyg för föreningen när det gäller att hantera säsongsavgifter, ordna evenemang och göra vardagen smidigare.

Största nyttan inom säsongsavgifter och uppföljning av träningsnärvaro

Union Plaani har använt Suomisport i över tre år. I föreningens vardag är den största nyttan kopplad till hanteringen av säsongsavgifter. Föreningens verksamhetsledare Sami Karvonen betonar särskilt hur enkelt det är att följa upp betalningsflödet via plattformen.

– Via Suomisport håller vi oss uppdaterade om vår betalningstrafik. Om vi räknar ihop våra spelare och deras vårdnadshavare berör Suomisport ungefär 1 000 personer i vår förening. Nu ser vi vår medlemsavgiftssituation samlat på ett och samma ställe, sammanfattar Karvonen.

Föreningens lag och grupper använder aktivt Suomisports tränings- och evenemangskalendrar. Anmälan till träningar används i stor utsträckning – det underlättar inte bara tränarnas arbete utan ger också värdefull information till föreningen. Dessutom arrangeras föreningens sommarläger via Suomisports evenemangshantering.

Rapportering som stöder beslut och utveckling

Suomisports rapporteringsfunktioner används flitigt i Union Plaani. Med hjälp av rapporterna följer man bland annat den årliga utvecklingen av säsongsavgifter, aktivitetsnivåer och antalet frivilliga inom föreningen.

Rapporteringen har även varit till nytta utanför föreningen. I samband med ett gemensamt projekt mellan Heinola stad och föreningen kring utvecklingen av idrottsanläggningar kunde Karvonen ta fram den data som behövdes om föreningens aktivitets- och deltagarsiffror direkt från Suomisport.

En lättanvänd tjänst för föreningen och dess medlemmar

Medlemmarnas, deltagarnas och föräldrarnas erfarenheter av Suomisport är positiva. Tjänsten fungerar bra och är enkel att använda. De utmaningar som ibland uppstår löses vanligen genom att vägleda användaren eller hänvisa till Suomisports kundtjänst.

– Vi uppmuntrar våra medlemmar att ladda ner Suomisports mobilapp, vilket gör det enkelt att använda tjänsten smidigt i alla situationer, säger Karvonen.