I föreningsvardagen finns information ofta på flera olika ställen. Träningstider finns i ett system, meddelanden i ett annat och betalningar i ett tredje. Ju fler lag, medlemmar och evenemang en förening har, desto viktigare blir det att den viktigaste informationen finns samlad på ett ställe.
Vi ville att medlemmarna inte skulle behöva fundera på var de olika uppgifterna finns. När allt finns på ett och samma ställe kan vi bara säga: ”Kolla in Suomisport.” Det underlättar medlemmarnas vardag.
Henry Arrhenius, verksamhetschef, Esport Oilers
Suomisport-appen samlar kommunikation, träningsschema, anmälningar och betalningar på ett och samma ställe. När all information finns i samma tjänst blir vardagen lite enklare för både klubbansvariga, tränare och familjer. I den här bloggen berättar vi hur Suomisport-appen underlättar vardagen för olika användargrupper.
Till tränaren – mer tid för träningen
En tränares vardag består av träningar, schemaläggning, kommunikation och möten med människor. Ju mindre tid som går åt till praktiska arrangemang, desto mer tid blir det över till själva träningen.
Träningarna och deltagarna under enkel kontroll
Alla träningar finns samlade på ett ställe. Om tränaren arbetar med flera lag eller grupper är det enkelt att hitta rätt kalender.
Ändringar i träningarna kan göras direkt i appen, och deltagarna får då automatiskt information om dem. Antalet deltagare syns också i förväg, vilket underlättar planeringen av träningarna.
Viktiga kontaktuppgifter medföljer
Kontaktuppgifterna till spelare och tränare går snabbt att hitta, till exempel i situationer där man behöver få tag på dem snabbt.
All kommunikation på ett ställe
Gruppmeddelanden kan skickas direkt från appen till hela laget eller till tränarna utan att behöva använda separata kommunikationskanaler.
Till föräldrar – mindre att tänka på i vardagen
Ett barns fritidsaktiviteter innebär ofta många scheman, meddelanden och praktiska arrangemang. När all information finns samlad på ett ställe blir det enklare att hantera vardagen.
Meddelanden, träningar och evenemang i samma vy
Föräldrarna behöver inte leta efter information i e-post, meddelandeappar eller flera olika tjänster. Övningar, evenemang och meddelanden finns samlade i samma app.
En uppdaterad kalender som du alltid har med dig
Alla kommande träningar syns på ett ögonblick, och det är enkelt att anmäla sig.
Enkelt att hantera betalningarna
Betalningarna visas direkt i appen och kan betalas med den valda betalningsmetoden. Dessutom påminner appen om kommande förfallodatum och andra viktiga förändringar.
För föreningen – mindre manuellt arbete
En smidig föreningsverksamhet kräver välfungerande processer och tydlig kommunikation. När de verktyg man behöver i det dagliga arbetet finns samlade i en och samma tjänst frigörs tid även för att utveckla verksamheten.
En gemensam verksamhetsmiljö
Träningar, evenemang, kommunikation, betalningar och licenser för sporten finns samlade i samma tjänst. Informationen sprids inte ut över flera olika system.
Automatiseringen underlättar vardagsrutinerna
När uppgifterna väl har matats in i systemet sköter Suomisport många meddelanden automatiskt. Ändringar i träningstider, evenemang och påminnelser om betalningar skickas till användarna utan extra manuellt arbete.
Det blir enklare att hantera betalningar
Betalningarna kan planeras och schemaläggas för hela säsongen på en gång. Föräldrarna betalar direkt i appen, och föreningen ser betalningsläget i realtid.
En app, många användare
När tränare, föräldrar och föreningsmedarbetare använder samma tjänst flyter informationen smidigare och det uppstår mindre onödigt arbete i vardagen. Därför är Suomisport-appen en viktig del av den dagliga verksamheten för många föreningar.