Suomen suurin sulkapalloseura Badminton United päätti uudistaa toimintaansa toden teolla korona-ajan jälkeen. Pandemian väistyttyä Helsingissä ja Vantaalla toimivan sulkapalloseuran suurimpana haasteena oli koota 600 aktiivisesta harrastajasta koostuva jäsenistö takaisin seuran toiminnan pariin. Toiminnan laajuuden vuoksi Badminton United etsi nykyaikaista palvelua, joka voisi automatisoida seuran arjen asioita, kuten maksuliikennettä. 

– Olimme testanneet Suomisportia jo ennen koronaa palvelun alkumetreillä, mutta käyttöönotto jäi meiltä tuolloin hieman kesken. Vuonna 2023 päätimme ottaa palvelusta kaiken irti lähtemällä tekemään muutosmatkaa kohti automatisoidumpaa seuratoimintaa, seuran hallituksen jäsen Jari Eriksson kertoo.   

Nyt seura käyttääkin Suomisportin toimintoja jo varsin monipuolisesti – automatisoidun hallinnollisen työn lisäksi Badminton United käyttää säännöllisesti myös Suomisportin ilmaista markkinointikanavaa Sporttihakua, jonka kautta seura pyrkii houkuttelemaan myös uusia harrastajia mukaan toimintaan.  

Sujuvaa ja mutkatonta seuratoimintaa 

Badminton Unitedissa kaikkia seuran jäseniä kehotetaan lataamaan Suomisport-sovellus, jonka kautta seura viestii jäsenilleen helposti ja nopeasti erilaisista ajankohtaisista asioista. Mobiilisovelluksen avulla myös harrastusten tiedot, kuten treenikalenterit, yhteystiedot ja maksut ovat aina ajan tasalla sekä käden ulottuvilla. 

Seuran jäsenmaksujen ja kausimaksujen seuranta on hoidettu automatisoidusti Suomisportin sekä siihen kytketyn Procountor-taloushallintojärjestelmän avulla, jolloin Suomisportissa suoritettujen maksujen tiedot siirtyvät automaattisesti myös Procountoriin.  

– Pyöritämme toimintaa suurelta osin vapaaehtoisvoimin. Suomisportin avulla pystymme vihdoin keskittymään enemmän oleellisimpiin asioihin, kuten seuratoimintaan, harrastamiseen, valmennuksen kehittämiseen ja kilpaurheiluun, Eriksson toteaa. 

Katse tulevaan 

Badminton United on jo nyt loistava esimerkki siitä, kuinka monipuolisesti Suomisportia voidaan hyödyntää niin seuran, harrastajan kuin vaikkapa valmentajankin päivittäisessä arjessa. Tulevaisuudessa Badminton Unitedissa halutaan siirtyä entistä enemmän tiedolla johtamiseen esimerkiksi valmennuksen tukena – myös tässä Suomisport voi toimia oivana välineenä helpottaen esimerkiksi seuratoiminnan kehittämiseen hyödynnettävän datan keräämistä ja säilyttämistä. 

Miltä kuulostaisi, jos seurasi juoksevat asiat hoituisivatkin Badminton Unitedin tapaan aivan käden käänteessä – tai jopa automatisoidusti?