Lentopalloseura Salpis Hollolasta otti Suomisportin käyttöön syksyllä 2021, aluksi ryhmien ilmoittautumisten hallintaan. Digiloikka oli alkuun hieman jännittävä, mutta pian seurassa huomattiin, miten suuri muutos arkeen yhdellä palvelulla työskentely toi tullessaan.
– Jo ennen käyttöönottoa oli nähtävissä paljon potentiaalia, erityisesti jäsenrekisterin ylläpidossa. Oli selkeää, että Suomisportin avulla pääsemme eroon paperityöstä ja Excel-kikkailusta, kertoo seurassa Suomisportista vastaava Mari Niskanen.
Ilmoittautumiset, maksut ja osallistujatiedot yhdessä paikassa
Suomisportin käyttöönotto selkeytti erityisesti ryhmien ja tapahtumien hallintaa. Kausimaksut saadaan kerralla näkyviin palveluun, ja osallistujat ilmoittautuvat ryhmiin suoraan Suomisportin kautta. Erillistä viestittelyä tai maksujen seurantaa ei enää tarvita.
– Nyt tiedämme tarkalleen, kuinka moni on osallistumassa mihinkin harjoitukseen tai tapahtumaan. Meidän ei enää tarvitse selata WhatsApp-viestiketjuja, vaan osallistujatiedot ovat yhdessä paikassa, Niskanen kertoo.
Yksi konkreettinen hyöty näkyy esimerkiksi tilanteessa, jossa harjoituksiin tulee tuuraava valmentaja. Tieto osallistujista voidaan välittää nopeasti, ja koko valmennustilanne hoituu sujuvammin.
Jäsenrekisteri ajan tasalla – automaattisesti
Yksi Suomisportin suurimmista eduista on jäsenrekisterin ajantasaisuus. Se päivittyy automaattisesti ilmoittautumisten ja maksujen yhteydessä.
– Suomisportissa ei tarvitse huolehtia tietosuoja-asioista tai lakikiemuroista erikseen, sillä nämä on jo huomioitu palvelussa. Tämä tuo merkittävää mielenrauhaa, Niskanen toteaa.
Yksi palvelu, monta hyötyä
Niskanen kannustaa muitakin seuroja pohtimaan, kuinka paljon aikaa Suomisportin avulla voi säästyä – ja kuinka monia erillisiä työvaiheita voidaan karsia.
– Kannattaa oikeasti miettiä, kuinka monta asiaa hoituu yhdellä alustalla. Kun maksut, ilmoittautumiset ja osallistujalistat löytyvät samasta paikasta, helpottaa se kaikkien seuratoimijoiden arkea. Lisäksi moni seura tai lajiliitto käyttää jo Suomisportia, mikä tukee myös lajirajat ylittävää yhteistyötä.
Palveluun perehtymistä tukee kattava tukimateriaali, ja Suomisport järjestää säännöllisesti webinaareja uusille ja nykyisille käyttäjille.
Näin säästät aikaa ottamalla Suomisportin käyttöön
- Ei enää hyppelyä eri alustojen välillä – kaikki yhdessä palvelussa
- Automatisoi maksuliikenne, kuten kausimaksut, helposti
- Hallitse ilmoittautumiset ja osallistujat ryhmissä ja tapahtumissa selkeästi yhdellä näkymällä