Sotkamon Jymy-Pesis tunnetaan erityisesti perinteikkäänä pesäpalloseurana, jolla on laajaa junioritoimintaa monen ikäisille harrastajille. Seura otti Suomisportin käyttöön asteittain vuonna 2023, ja jo seuraavana vuonna useat toiminnot, kuten jäsenmaksut sekä ryhmiin ja tapahtumiin ilmoittautuminen ovat olleet aktiivisessa käytössä Suomisport-palvelussa. Seurassa ollaankin hyvin tyytyväisiä Suomisportin tarjoamiin mahdollisuuksiin. 

– Oikeastaan kaikki palaute mitä seuran jäseniltä on tullut, on ollut positiivista, Sotkamon Jymy-Pesiksen toiminnanjohtaja Juuso Hyvönen summaa. 

Datasta apua toiminnan suunnitteluun ja ennakointiin 

Useita nuorten ikäsarjajoukkueita sekä Pesisliikkari-ryhmää pyörittävä Sotkamon Jymy-Pesis on hyötynyt Suomisportissa erityisesti ryhmien ja tapahtumien hallintatyökaluista. 

– Suomisport on todella kätevä palvelu toiminnan seurantaan sekä suunnitteluun. Näin toiminnanjohtajan näkökulmasta on tärkeää, että voin seurata helposti esimerkiksi eri ryhmien osallistujamääriä, mikä auttaa muodostamaan käsitystä toiminnan kokonaiskuvasta.  

– Treeneihin ilmoittautuminen Suomisportissa helpottaa myös esimerkiksi valmentajien työtä, jotta he voivat suunnitella harjoituksia etukäteen tarkan ilmoittautumismäärän perusteella, Hyvönen kertoo.  

Sotkamon Jymy-Pesiksessä on huomioitu erityisesti se, kuinka Suomisportin mahdollistamaa dataa voidaan hyödyntää seuran toiminnan tarkastelussa ja raportoinnissa. Hyvösen mukaan seura kehottaakin sekä toiminnan järjestäjiä että osallistujia käyttämään Suomisportia aktiivisesti, jotta palvelusta saatua tietoa voitaisiin hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla. 

– Olen kehottanut seuran toimijoita lisäämään kaikki tapahtumat Suomisportiin, jotta saisimme mahdollisimman hyvin tietoa seuran järjestämistä tapahtumista. Myös seuran toimintaan osallistuvia kannustetaan ilmoittautumaan hyvissä ajoin harjoituksiin ja muihin tapahtumiin, jotta saisimme pidettyä osallistujalistat ajan tasalla. 

Mitä seuraavaksi? 

Vaikka Suomisportin erilaiset työkalut ovat Sotkamon Jymy-Pesiksessä jo päivittäisessä käytössä, huomaa Hyvönen palvelun hyödyntämisessä myös lisää laajentamisen mahdollisuuksia.  

– Meillä on vielä käytössä esimerkiksi joukkuekohtaisia WhatsApp-ryhmiä, joissa viestimme päivittäisistä asioista. Olen kuitenkin pistänyt merkille, että myös Suomisport voisi olla kätevä työkalu viestintään – on siis mahdollista, että jossain kohtaa tulevaisuudessa lähdemme kokeilemaan myös viestinnän siirtämistä laajemmin Suomisportiin.