Mikkelin Voimistelijat on hyödyntänyt Suomisportia arjessaan vuodesta 2023 lähtien. Suomisportin käyttöönotto on aloitettu seuran cheerleadingjaostossa. Mikkelin Voimistelijoiden seuratyöntekijä Mirka Jussilan mukaan Suomisport on ollut erinomainen apu erityisesti seuran tapahtumien järjestämisen ja hallinnoimisen saralla.
– Olimme törmänneet Suomisportiin useissa eri asiayhteyksissä ja kuulleet siitä paljon. Koimme, että seuramme järjestelmät ja toiminnot kaipaisivat päivittämistä ja päätimme ottaa palvelun osaksi arkeamme.
Jussila muistuttaa, ettei käyttöönotto tapahtunut yhdessä yössä.
Halusimme ottaa ensiaskeleet Suomisportin saralla rauhassa.
Meille oli tärkeää, että alusta muotoutuu osaksi arkeamme huolella, ei hötkyillen.
– Olemme saaneet jäsenistöltämme alusta lähtien positiivista palautetta. Suomisport on koettu selkeäksi ja seura-arkea helpottavaksi. Tämä on osoittanut, että muutos on kannattanut.
– Vanhemmat ovat nostaneet esiin harrastajien osallistumisten ja poissaolojen merkitsemisen erityisen toimivaksi. Myös viestintä palvelun avulla on koettu hyväksi, Jussila lisää.
Toki myös oppimisen paikkoja on mahtunut matkaan.
– Myös hämmennyksen hetket kuuluvat asiaan. Suomisport ei missään nimessä ole vaikeasti omaksuttava systeemi ja kaikkeen olemme aina saaneet apua. Yksin ei ole tarvinnut jäädä pähkäilemään, Jussila lisää.
Reaaliaikainen ilmoittautumisten ja maksuliikenteen seuranta
Mikkelin Voimistelijoissa Suomisport on ollut merkittävässä roolissa tapahtumien luomisen ja hallinnan kannalta. Suomisportin avulla seurat voivat luoda niin yksittäisiä kuin toistuvia tapahtumia.
– Aikaahan tämä on säästänyt valtavasti. Osallistujat ilmoittautuvat tapahtumiimme suoraan Suomisportissa ja tämä vähentää meidän osaltamme muun muassa sähköpostikirjeenvaihtoa tai taulukointia. Tapahtumaa ja sen aikataulua on helppo hallinnoida, näemme ilmoittautumistilanteen reaaliaikaisesti ja maksut rullaavat ilmoittautumisten ohella. Jos tapahtumaan tulee muutoksia, voimme ilmoittaa myös näistä osanottajille palvelun kautta.
Jussila muistuttaa, ettei kaikkea tarvitse omaksua heti.
– Meilläkin riittää vielä paljon opittavaa. Koko palvelua ei tarvitse omaksua kerralla. Olemme kokeneet parhaaksi vaihtoehdoksi napata arkeemme ensin ne osa-alueet ja toiminnot, jotka ovat seura-arkemme kannalta tärkeimmät. Kun tietyt osat ovat hallussa, on helpompi lähteä laajentamaan toimintoja.
– Vaikka muutos voi tuntua aluksi työläältä, haluan kannustaa tämän olevan sen arvoista. Kun hallinnollisten toimintojen pyörittäminen helpottuu, jää seuratyöntekijöille enemmän aikaa itse seura-arkeen. Se on ollut konkreettisin muutos seura-arkemme osalta. Digitaaliset palvelut ovat niin keskeinen osa ihmisten arkea, että olisi lähes hassua, jos emme eläisi ajassa mukana. Muutos on ollut positiivinen niin seuramme jäsenten kuin muiden toimijoiden osalta.