Urheiluseuran toiminnan taustalla on paljon urheilukentälle näkymätöntä, mutta elintärkeää työtä. Seuran elinvoimaisuus edellyttää talouden hyvää hoitoa ja tehokkaita prosesseja. Erityisesti vapaaehtoisten pyörittämä seuratoiminta on murroksessa, jolloin talouden tehostaminen nousee avainasemaan.
Tässä blogissa Suomen Olympiakomitean ja Suomisportin yhteistyökumppani Rantalainen esittelee kolme keskeistä syytä sille, miksi urheiluseurojen kannattaa tarkastella taloushallintonsa nykytilaa ja kehittää sitä.
Lopusta löydät vinkit siihen, miten asioita voi lähteä ratkomaan.
Kolme syytä selkeyttää taloushallintoa seuratoiminnassa
- Talous vaikuttaa kaikkeen
Vain hyvin taloudellisesti hoidettu seura voi kasvaa ja houkutella uusia jäseniä. Erityisesti yhdistyspohjaiset seurat ovat vastuussa kaikista asioistaan jäsenistölleen, mutta samalla sen on noudatettava esimerkiksi yhdistys- ja kirjanpitolain vaatimuksia. Hyvä talouden hoito on perusta seuratoiminnalle ja sen jatkuvuudelle.
- Vapaaehtoistyön on oltava helppoa
Ihmisten vapaa-ajasta kilpailee yhä useampi virike. Selkeä talouden hoito auttaa sitouttamaan ja hankkimaan vapaaehtoisia, kun he voivat luottaa siihen, että seura on olemassa vielä ensi kaudellakin. Vapaaehtoisista koostuva hallitus on vastuussa, jos seura toimii lainvastaisesti, huolimattomasti tai aiheuttaen seuralle taloudellista vahinkoa. Hyvä talouden hoito ja dokumentointi kuten talousohjesäännön jalkautus pitävät huolen, että jokainen tietää miten seuran taloutta hoidetaan.
- Digitaalinen muutos on pysyvää
Digitalisaatio tuo mukanaan mahdollisuuksia tehostaa toimintaa ja säästää sekä aikaa että kustannuksia. Kun seuran taloushallinto on modernisoitu, ei vapaaehtoisten vaihtuvuuskaan aiheuta haasteita, koska toiminnasta kertynyt tieto säilyy. Uusien toimijoiden on helppo jatkaa siitä, mihin edelliset jäivät. Vain digitaalisissa palveluissa hoidetut asiat mahdollistavat tiedon keruun ja sitä myötä automatiikan ja tekoälyn käytön tulevaisuudessa. Esimerkiksi monet seuratoimijat käyttävät jo työelämässään Procountoria tai Netvisoria – mikseivät he käyttäisi sitä myös seuratoiminnassa?
Vinkki: hyödynnä Rantalaisen talouskartoitus
Rantalainen tarjoaa urheiluseuroille maksuttoman taloushallinnon kartoituksen, jossa analysoidaan seuran talouden nykytilanne ja tunnistetaan mahdolliset kehityskohteet. Kartoitus kestää vain tunnin ja antaa seurajohtajille arvokasta tietoa tulevaisuuden suunnitteluun.
Kartoituksessa tarkastellaan mm. prosesseja, jotka vievät tarpeettomasti aikaa tai vaativat manuaalista työtä. Vaikka seuran taloudessa ei olisi ilmeisiä haasteita, kartoitus voi antaa tulevaisuuden näkökulmia seurakehitykseen. Seurakartoitus ei sido seuraa mihinkään.
Varaa maksuton kartoitus Rantalaisen sivuilta.
Lataa seurataloushallinnon opas Rantalaisen sivuilta.
Rantalainen on Suomen suurin tilitoimisto, joka toimii yli 60 paikkakunnalla ympäri Suomen ja Ruotsissa. Yrityksellä on vahva kokemus urheiluseurojen taloushallinnosta ja se on Olympiakomitean pitkäaikainen kumppani. Rantalainen toimii satojen urheiluseurojen ja lajiliittojen taloushallinnon kumppanina.