Syyskauden alussa seurassa tarkistetaan jäsenet, ryhmät, maksut, lisenssit, viestintä ja paljon muuta. Samalla perheet etsivät harrastuksia ja uudet harrastajat aloittavat seurassa. Kokosimme 15 kohdan muistilistan, jonka avulla varmistatte, että arki lähtee sujuvasti käyntiin.

Hallinto ja urheilutoiminta

Kausisuunnitelma ja vuosikello

Tehkää kausisuunnitelma, joka sisältää kauden tavoitteet ja tärkeimmät tapahtumat. Luokaa kaudesta vuosikello, joka on koko seuran toimihenkilöiden nähtävillä.

Lisenssit, pelipassit ja vakuutukset

Varmistakaa, että kaikilla urheilijoilla ja valmentajilla on voimassa olevat lajin lisenssit, pelipassit ja vakuutukset. Infoa jäsenistöä seuran lisenssien ja pelipassien ostokäytänteistä.

Seuran talous

Päivittäkää budjetti ja varmistakaa, että jäsenmaksut, kausimaksut, yhteistyökumppanisopimukset ja muut rahoituskanavat ovat ajan tasalla. Varmistakaa myös deadlinet eri avustuksille ja tilavarauksille.

Vastuuhenkilöt

Tarkistakaa, kontaktoikaa ja tarvittaessa rekrytoikaa vastaavat henkilöt valmennus-, viestintä-, varuste- ja tapahtumasektoreille.

Urheilijat, harrastajat ja jäsenet

Ilmoittautumiset

Varmistakaa, että kaikki uudet ja vanhat jäsenet ovat rekisteröityneet jäsenpalvelun kautta jäseniksi ja osallistujiksi sekä maksaneet edellisen kauden maksunsa. Poistakaa mahdolliset lopettaneet ja tarjotkaa heille jatkoa toisessa ryhmässä.

Ryhmien ja joukkueiden hallinta

Luokaa ja tarkistakaa oikeat ikäryhmän mukaiset joukkueet ja ryhmät jäsenpalvelussa. Jakakaa vastuut ryhmien ja joukkueiden tiedottamisesta ja hallinnoinnista joukkueenjohtajille ja valmentajille.

Tervetulotilaisuus / kauden aloitustilaisuus

Järjestäkää kauden aloitustilaisuus uusille ja jo mukana oleville jäsenille.

Valmennus ja harjoittelu

Valmentajien ja ohjaajien osaaminen

Varmistakaa, että valmentajilla on tarvittavat koulutukset ja lisenssit. Kannustakaa seuran valmentajia käymään esimerkiksi Vastuullinen valmentaja –koulutus.

Harjoitusvälineet

Tarkistakaa, että kaikki tarvittavat varusteet ja välineet ovat kunnossa ja saatavilla.

Viestintä ja yhteisöllisyys

Jäsenviestintä

Tiedottakaa jäseniä kauden aloituksesta, harjoitusajoista ja muista tärkeistä asioista (sähköposti, WhatsApp, some, seuran verkkosivut).

Ryhmäkohtainen viestintä

Jakakaa vastuut arjen viestinnästä harjoitusryhmien ja joukkueiden vetäjille.

Seurakulttuuri ja yhteishenki

Suunnitelkaa vanhemmille ja seurayhteisölle myös muita kuin urheilutapahtumia, jotta seurakulttuuri ja yhteishenki kasvavat.

Kilpailut ja tapahtumat

Kilpailu- ja turnauskalenteri

Ilmoittakaa urheilijat tuleviin kilpailuihin ja turnauksiin ja varmistakaa osallistumiskäytännöt, sekä mukaan lähtevät vanhemmat ja huoltajat.

Leirit ja tapahtumat

Suunnitelkaa kauden aikana järjestettävät leirit, turnaukset ja muut tapahtumat.

Vapaaehtoisten rekrytointi

Varmistakaa, että talkoolaiset ja vapaaehtoiset on rekrytoitu ja että he tietävät koko kauden tapahtumat.

Blogia päivitetty 10.8.2026