Vuonna 2016 perustettu padelin erikoisseura Padel JKL on ollut Suomisportin tyytyväinen käyttäjä jo vuodesta 2020. Seura on ottanut Suomisportin palveluja käyttöön yksi kerrallaan – aloittaen ensin jäsenrekisteristä, jonka jälkeen käyttöönottoa on laajennettu myös esimerkiksi maksuihin, viestintään sekä harjoituksiin ja tapahtumiin ilmoittautumiseen.
Padel on kasvattanut suosiotaan valtavasti viime vuosina, jonka myötä myös Padel JKL on löytänyt riveihinsä runsaasti uusia jäseniä. Tällä hetkellä seurassa toimii kahdeksan aktiivista harjoitusryhmää, joiden lisäksi Padel JKL tarjoaa jäsenilleen erilaisia tapahtumia sekä kilpailutoimintaa kaiken tasoisille harrastajille.
Suomisport sujuvoittaa seuran maksupolitiikkaa
Padel JKL:n puheenjohtaja Juuso Vehviläinen kertoo Suomisportin helpottavan erityisesti seuran maksuliikenteen seuraamista.
– Ennen Suomisportiin siirtymistä pidimme seuran jäsenrekisteriä yllä excel-taulukossa ja lähetimme laskut manuaalisesti sähköpostin kautta. Suomisportiin siirtyminen on säästänyt meiltä useita työtunteja, sillä nykyään maksupolitiikkaa ei käytännössä tarvitse juurikaan edes miettiä – kaikki hoituu nyt Suomisportin kautta automaattisesti.
Työtä helpottaa osaltaan myös se, että Padel JKL:ssä on tehty Suomisportiin erilaisia ryhmiä, joiden avulla laskuja tai vaikkapa tiedotteita voidaan ohjata kerralla esimerkiksi tietylle valmennusryhmälle – vaihtoehtoisesti myös kaikille seuran jäsenille on mahdollista lähettää esimerkiksi jäsenmaksujen laskut kerralla. Kaikki maksut eivät myöskään vaadi jälkikäteen laskutusta, vaan harrastajat voivat esimerkiksi tapahtumaan tai kilpailuun osallistuessaan maksaa mahdolliset osallistumismaksut myös suoraan ilmoittautumisen yhteydessä.
Uudet tulokkaat otetaan Padel JKL:ssä sujuvasti vastaan
Erityiset kehut Suomisport saa Vehviläiseltä myös siitä, kuinka helppoa uusia jäseniä on lisätä järjestelmään. Padelin suosion edelleen kasvaessa myös uusia tulokkaita otetaan toimintaan mukaan edelleen säännöllisesti.
– Toimintamme kasvaa jatkuvasti ja uusia jäseniä tulee säännöllisesti mukaan Padel JKL:ään. Uusien jäsenten liittyminen mukaan on erittäin helppoa niin harrastajan kuin seurankin näkökulmista, sillä Suomisportissa kaikki tarvittavat toiminnot ovat erittäin helppokäyttöisiä.
– Suomisport lähettää jokaiselle uudelle jäsenelle automaattisesti myös tervetuloviestin, joka sisältää tärkeitä ohjeita ja linkkejä uudelle harrastajalle. Tämän avulla uusi harrastaja pääsee heti kärryille seuran toimintatavoista sekä esimerkiksi eduista, joita seura tarjoaa jäsenilleen, Vehviläinen kertoo.
Alkukankeudesta huolimatta muutokset saavat hyvää palautetta
Seurassa hoidetaan tätä nykyä myös suuri osa viestinnästä Suomisportin kautta. Viestinnän tukena on myös WhatsApp-ryhmiä, joiden avulla seura tavoittaa harrastajat tarvittaessa hyvinkin nopeasti.
– Siirtyminen WhatsAppista Suomisportiin esimerkiksi harjoituksiin ilmoittautumisen osalta herätti osassa jäsenistä alkuun pientä vastustusta – onhan tällaiset siirtymät usein sellaisia, että uusiin toimintatapoihin tottuminen saattaa ottaa hieman aikaa. Käyttöönoton jälkeen harrastajilta on kuulunut kuitenkin hyvin positiivista palautetta alustan vaihdoksesta, Vehviläinen summaa.
– Olen itse sitä mieltä, että erityisesti Suomisportin mobiilisovellus on erittäin helppo ja nopea käyttää päivittäisessä arjessa – sitä olen myös lämpimästi suositellut kaikille seuran toiminnassa mukana oleville.