Alkuperäinen blogi on julkaistu kesäkuussa 2022. Blogitekstiä on päivitetty huhtikuussa 2025. 

Ski Jyväskylän arki on helpottunut ja yksinkertaistunut Suomisportin myötä useilla osa-alueilla. Nyt harjoituksia ja tapahtumia on helpompi järjestää, ja seurata näihin osallistuvien määrää. Palvelun toimintoja on hyödynnetty rohkeasti erilaisiin käyttötarkoituksiin. 

Seuran valmennuskoordinaattorin Milla Tiaisen mukaan Suomisport on helpottanut erityisesti harjoitusten ja tapahtumien hallinnointia, mutta myös seuran jäsenrekisterin ylläpitoa. Siirtymä aiemmista käytännöistä Suomisportiin onnistui kokonaisuudessaan hyvin. 

– Suomisport on ollut käytössä laajalti myös muissa seuroissa ja lajiliitoissa. Uskon, että käyttöjärjestelmä on tänä päivänä tullut jo yhä useammalle tutuksi. Tämä nopeutti alustan käyttöönottoa seuramme osalta, taustoittaa Tiainen.

– Mikäli alustan käytössä on tarvittu apua, olemme toimineet auttavina käsinä. Toisinaan ratkaisu on löydetty sähköpostiohjeistuksin, toisinaan ohjeistusta on annettu esimerkiksi harjoitusten yhteydessä. Seuran toimijoiden kesken osaamista on jaettu asteittain. Kun seuran työntekijät oppivat hallitsemaan alustan, jaettiin käyttöoikeuksia myös seuran valmentajille. 

Reaaliaikainen näkymä harjoituksiin osallistuvista helpottaa seuran arkea 

Tiaisen mukaan on kätevää, että Suomisport tarjoaa reaaliaikaisen näkymän harjoituksiin osallistuvista henkilöistä. Lisäksi Suomisportin kautta on helppo tiedottaa harjoituksiin osallistuville mahdollisista muutoksista. 

– Suomisport on yksinkertaistanut arkeamme merkittävästi. Työssäni käytän Suomisportin lisäksi sähköpostia ja seuran nettisivuja. Viestitulvan määrä on pienentynyt selkeästi ja tiedon taltiointi on nyt järjestelmällisempää. Valmentajan näkökulmasta on kätevää, että tiedämme, ketä odottaa harjoituksiin, mikäli joku on esimerkiksi myöhässä. 

Harrastuksiin ilmoittautuminen onnistuu yhden käyttäjätilin avulla 

Palaute Suomisportista on ollut Tiaisen mukaan hyvää ja käyttöönotto on sujunut suurilta osin mutkattomasti. 

– Vaikka siirtymä ottaa aikansa, on tämä kaiken vaivan arvoinen. Esimerkiksi vanhemman näkökulmasta Suomisport on suuri helpotus. Lapsen voi ilmoittaa eri lajien harrastuksiin ja tapahtumiin yhden käyttäjätilin kautta. Käytti Suomisportia sitten omiin tai lapsen liikuntaharrastuksiin, tuo ”yhden alustan taktiikka” kokonaisuuteen selkeyttä, Tiainen lisää. 

Osa kokonaisuutta ovat myös Suomisportissa myytävät Hiihtoliiton lisenssit. Seura näkee aina reaaliajassa kaikki lisenssin ostaneet ja voi ostaa niitä urheilijoille myös puolesta tai nipussa. Suomisportin ja Hiihtoliiton kilpailuilmoittautumisjärjestelmän integraation avulla lisenssin voimassaolo tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä automaattisesti.

Tapahtumahallinnasta on moneksi 

Ski Jyväskylässä tapahtumahallinnan työkalua on käytetty kekseliäästi. 

– Erityisesti pandemia-aika vaati innovatiivisia ratkaisuja ja osaltaan edesauttoi ajattelemaan boksin ulkopuolelta. Emme esimerkiksi voineet ottaa yleisöä järjestämiimme nuorten SM-kilpailuihin talvella 2021, joten loimme Suomisportiin tapahtuman kisan livestreamin seurantaa varten. Jaoimme seurantalinkin tapahtumaan ilmoittautuneille ja näin kisahuumaa päästiin kokemaan myös kotisohvalta, Tiainen kertoo.