SUOMISPORT-PALVELUN KÄYTTÖEHDOT ORGANISAATIOKÄYTTÄJILLE
Päivitetty 13.3.2025
1. Käyttöehtojen soveltamisala
Näitä organisaatiokäyttäjien käyttöehtoja (”Organisaatiokäyttäjien käyttöehdot”) sovelletaan organisaatiokäyttäjien Suomisport-palvelun (”Palvelu”) käytössä. Palvelun tarjoaa ja sitä ylläpitää Suomen Olympiakomitea ry (”Suomen Olympiakomitea” tai ”Palveluntarjoaja”).
Palvelun organisaatiokäyttäjiä ovat lajiliittojen, urheiluseurojen ja muiden organisaatioiden rekistereiden hallinnoijat, tietojen selaajat, päivittäjät ja käsittelijät. Palvelun käyttämisen katsotaan aina merkitsevän sitä, että käyttäjä on lukenut nämä käyttöehdot ja tietää, mihin tarkoitukseen Suomisport-palvelun tietoja saa käyttää ja sitoutuu noudattamaan palvelun käyttöehtoja.
Lisäksi pääkäyttäjät sitoutuvat pääkäyttäjien tehtäviin, käyttöoikeuksiin, vastuisiin ja velvollisuuksiin (kuvattu alla) mukaan lukien kouluttamaan organisaationsa käyttäjät Suomisportin käyttöehtojen mukaiseen käyttöön.
2. Yhteystiedot
Palveluntarjoaja:
Suomen Olympiakomitea ry, y-tunnus: 0202238-5
Valimotie 10, 00380 Helsinki
suomisport @ olympiakomitea.fi
3. Organisaatiokäyttäjien käyttöoikeudet, vastuut ja velvollisuudet
Jokaisella organisaatiokäyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana palveluun.
Jokaisesta käyttäjästä jää palveluun logitieto, jolloin käyttäjän palvelunkäyttö voidaan jälkikäteen jäljittää. Kaikki organisaatiokäyttäjät sitoutuvat Suomisportin käyttöehtoihin ja henkilötietojen lainmukaiseen (EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 ja kansallinen tietosuojalaki 2018/1050) käyttöön. Jokaisen käyttäjän on tutustuttava palvelun yleiseen selosteeseen tietojen käsittelytoimista. Selostetta voidaan päivittää, viimeisin versio löytyy aina Suomisportin nettisivuilta www.suomisport.fi.
Suomisport-palvelun käyttäjät ovat sitoutuneet käyttämän palvelua vain siihen tarkoitukseen, mihin palvelu on luotu. Yksi keskeinen periaate esimerkiksi on, että palvelun käyttäjät eivät luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman henkilön erillistä, omaa lupaa.
Lajiliittojen, urheiluseurojen ja muiden organisaatioiden tulee informoida rekisteröityjä käyttäjiä omista palveluistaan sekä laatia selosteet omista henkilötietojen käsittelytoimista. Malliselostepohjan löydätte täältä.
LAJILIITON PÄÄKÄYTTÄJÄ
Lajiiiton pääkäyttäjä voi antaa lajiliiton toiminnan kannalta riittävän määrän tehtäväkohtaisia käyttöoikeuksia lajiliiton muille organisaatiokäyttäjille.
Liiton pääkäyttäjän vastuulla on pitää käyttöoikeudet ajan tasalla. Liittokäyttöoikeuksien poisto käyttäjiltä on pääkäyttäjien vastuulla. Pääkäyttäjyytensä loppuessa pääkäyttäjä on velvollinen varmistamaan liiton pääkäyttäjyyden siirron seuraajalle. Lisäksi pääkäyttäjän on huolehdittava, että liiton perustiedot ovat palvelussa oikein, ja sähköpostiosoite on lisättynä lajiliiton tietoihin. Jos tiedot muuttuvat, tulee pääkäyttäjän käydä päivittämässä liiton tiedot palveluun.
SEURAN PÄÄKÄYTTÄJÄ
Seuran pääkäyttäjä voi antaa seuran toiminnan kannalta riittävän määrän tehtäväkohtaisia käyttöoikeuksia. Seuran pääkäyttäjän vastuulla on pitää käyttöoikeudet ajan tasalla. Seurakäyttöoikeuksien poisto käyttäjiltä on pääkäyttäjien vastuulla. Pääkäyttäjyytensä loppuessa pääkäyttäjä on velvollinen varmistamaanaji seuran pääkäyttäjyyden siirron seuraajalle. Lisäksi pääkäyttäjän on huolehdittava, että seuran perustiedot ovat palvelussa oikein ja sähköpostiosoite on lisättynä seuran tietoihin. Jos tiedot muuttuvat, tulee pääkäyttäjän käydä päivittämässä seuran tiedot palveluun.
MUIDEN ORGANISAATIOIDEN PÄÄKÄYTTÄJÄT
Muiden organisaatioiden pääkäyttäjä voi luoda toimintansa kannalta riittävän määrän tehtäväkohtaisia käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjän vastuulla on pitää käyttöoikeudet ajan tasalla. Käyttöoikeuksien poisto käyttäjiltä on pääkäyttäjien vastuulla. Pääkäyttäjyytensä loppuessa pääkäyttäjä on velvollinen varmistamaan pääkäyttäjyyden siirron seuraajalle. Lisäksi pääkäyttäjän on huolehdittava, että organisaation tiedot ovat palvelussa oikein ja sähköpostiosoite on lisättynä organisaation tietoihin. Jos tiedot muuttuvat, tulee pääkäyttäjän käydä päivittämässä organisaation tiedot palveluun.
4. Hyväksyminen
Palvelun käyttämisen katsotaan aina merkitsevän sitä, että olet lukenut käyttöehdot ja tiedät, mihin tarkoitukseen Suomisport-palvelun tietoja saa käyttää ja sitoudut noudattamaan näitä käyttöehtoja.