Kuvittele, että menet elokuviin maksamatta lippua etukäteen, odottaen laskua jälkikäteen. Kuulostaa hassulta, eikö? Silti monissa urheiluseuroissa jälkilaskutus on yleistä, vaikka verkko- ja mobiilimaksaminen on jo arkipäivää muualla.
Miksi seurasi kannattaisi siirtyä ilmoittautumisen yhteydessä maksettavaan maksuun?
Tässä viisi hyvää syytä:
1. Maksu sitouttaa osallistujat
Kun maksu suoritetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä, osallistuminen on sitovampaa. Ilmaiseen tapahtumaan ilmoittaudutaan herkemmin ilman aikomusta osallistua. Maksu vahvistaa sitoutumista ja vähentää no-show-tapauksia, erityisesti uusien harrastajien kohdalla.
2. Seuramaksut kassassa ennen kuluja
Maksu ilmoittautumisen yhteydessä auttaa varmistamaan, että toiminnan kulut eivät jää seuran vastuulle ilman tuloja. Yleensä seura tietää kauden alkuun valmistautuessaan valmentajien ja ohjaajien palkkojen sekä korvausten suuruudet, tilavuokrat ja muut kriittiset kulut. Kun ilmoittautumismaksut ovat jo seuran kassassa, seura voi maksaa kulut ajoissa ilman riskiä siitä, että rahat puuttuvat kauden jälkeen. Maksujen kerääminen auttaa myös budjetoinnissa.
3. Hallinnollinen työ vähenee
Jälkilaskutus tuo aina lisätyötä: laskujen lähettäminen, maksujen seuranta ja perintätoimet. Ennakkomaksulla kaikki hoituu kerralla. Jos seuran toiminnanohjausjärjestelmä tai jäsenpalvelu on integroitu taloushallinnon ohjelmiin, kuten Procountoriin tai Netvisoriin, maksut kohdistuvat automaattisesti oikeaan paikkaan kirjanpidossa.
4. Mahdollisuus tarjota alennuksia ja etuja
Ennakkomaksuilla voi raknetaa helpommin hintakampanjoita, ja esimerkiksi kannustaa ajoissa maksavia early bird -hinnoilla tai muilla hinta- tai etukampanjoilla. Esimerkiksi Suomisportissa alennuskoodit ovat hyvin suosittuja.
5. Monipuoliset maksutavat
Kuluttajat haluavat valita maksutapansa, kuten verkkokaupoissa. Suomisportin kautta seuramaksut voi maksaa kaikilla yleisimmillä tavoilla, mobiilimaksamisesta erämaksuun. Seura saa rahat heti ilmoittautumisen yhteydessä kaikista maksutavoista.
Tiesitkö, että Suomisport tarjoaa kattavat hallintatyökalut seuramaksujen käsittelyyn?