Kun ihminen liittyy urheiluseuraan, kyse ei ole vain nimestä listalla. Yhdistyslaki määrittää tarkasti, miten jäsenet otetaan, miten he voivat erota ja miten jäsenluetteloa on pidettävä. Jäsenyyden hallinta on jokaisen yhdistyspohjaisen seuran toiminnan perusta.

Siksi jäsenyyden hallinta ei ole vain käytännön tehtävä, vaan seuran lakisääteinen vastuu. Tässä neljä syytä, miksi se kannattaa ottaa tosissaan.

1. Lain- ja oikeudenmukaisuus: Yhdistyslain mukaan yhdistyksen on pidettävä luetteloa jäsenistään. Jäsenluettelossa tulee olla jokaisen jäsenen nimi ja kotipaikka, ja sen on oltava ajan tasalla. Useat seuratukimuodot perustuvat jäsenmäärään. Pakkojäsenyyttä seuraan ei yhdistyslaki tunne.
2. Jäsentiedot ja jäsenviestintä: Seuran toiminta on usein tarkoitettu yhdistyksen jäsenille. Kun jäsentiedot ovat ajan tasalla, seuraviestintä ja markkinointi on helpompaa. Vuosikokouskutsut on lähetettävä jäsenille, jotka voivat käyttää äänioikeuttaan kokouksessa päätettävissä asioissa.
3. Jäsenmaksuista rahaa kassaan: Seuran merkittävä tulonlähde voi olla seuran keräämät jäsenmaksut. Jäsenmaksujen kerääminen on helppoa, kun jäsenrekisteri ja sen myötä jäsenluettelo on kunnossa.
4. Läpinäkyvyys ja tietosuoja: Suomalaiset ovat yhä tietoisempia omista henkilötiedoistaan ja niiden hallinnan merkityksestä. Jäsenillä on oikeus tietää, onko jäsenyys yhä voimissa vaiko ei. Tiedätkö itse, kuinka monen urheiluseuran jäsen saatat edelleen tietämättäsi olla?

Lue, kuinka Helsingfors Segelsällskap eli HSS uudisti jäsenhallintansa Suomisportilla.