Esport Oilersissa arki on ollut pitkään monen eri järjestelmän varassa. Suomen suurimmassa salibandyseurassa kokonaisuuden hallinta on vaatinut aikaa – niin seuralta kuin sen jäseniltä.

– Meillä on iso seura ja paljon liikkuvia osia. Jossain vaiheessa oli pakko pysähtyä miettimään, miten seuran hallintaa voisi yksinkertaistaa, kertoo toiminnanjohtaja Henry Arrhenius.

Ratkaisuksi valikoitui Suomisport, johon Esport Oilers siirtää nyt jäsenhallinnan, joukkueet ja muut toiminnot.

Yksi näkymä riittää – arki helpottuu jäsenelle

Muutos näkyy ennen kaikkea arjessa. Salibandyliiton pelipassit ovat olleet Suomisportissa jo ennestään, nyt seuran muut toiminnot täydentyvät luontevasti saman palvelun alle.

Jatkossa pelaaja, harrastaja ja heidän huoltajansa löytävät yhdestä paikasta kaiken olennaisen: pelipassin, seuramaksut, ilmoittautumiset ja joukkueen arjen.

Suomisport-sovellus tukee arjessa: tapahtumat päivittyvät kalenteriin, seuran tärkeät viestit löytyvät nopeasti ja automaatti-ilmoitukset muistuttavat tulevasta. Maksut hoituvat kätevästi suoraan sovelluksesta.

– Halusimme, ettei jäsenen tarvitse miettiä, mistä mikäkin tieto löytyy. Kun kaikki on yhdessä paikassa, voimme vain sanoa, että tsekkaapas sieltä Suomisportista. Jäsenen arki yksinkertaistuu, Arrhenius kuvaa.

Erityisesti tämä helpottaa perheitä, joissa seurassa harrastaa useampi lapsi.

– Kun kaikki lasten harrastusasiat näkyvät saman tilin kautta, tuo se ihan eri tasolla selkeyttä arkeen.

Seuralle enemmän aikaa olennaiseen

Myös seuran näkökulmasta muutos on merkittävä. Kun jäsenrekisteri, maksut, ryhmät ja viestintä ovat samassa palvelussa, päivittäinen tekeminen sujuvoituu.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että joukkueenjohtajien ja seuratyöntekijöiden aikaa vapautuu pois manuaalisesta työstä ja erillisten järjestelmien ylläpidosta.

– Meille tämä ei ole vain järjestelmävaihto, vaan tapa kehittää koko seuran toimintaa. Kun perusasiat toimivat, voidaan keskittyä paremmin siihen, mikä on tärkeintä.

Yksi päätös – yksi malli

Oilersissa muutos ei syntynyt sattumalta. Taustalla oli tarve kehittää jäsenpalveluita ja seuran sisäistä viestintää vastaamaan ison ja kasvavan seuran arkea.

Kun käytössä on useita eri järjestelmiä, syntyy helposti päällekkäistä työtä, virheitä ja turhaa kuormitusta. Yhden palvelun malli tuo tekemiseen selkeyttä – sekä seuralle että jäsenille.

Arrhenius näkee Suomisportin palveluna, jota kehitetään jatkuvasti seurojen tarpeiden pohjalta. Tämä tukee myös Esport Oilersin tulevaisuuden tarpeita.

Mutta lopulta kyse on yksinkertaisesta asiasta: kun arki toimii, aikaa jää enemmän joukkueiden tukemiseen ja laadukkaan harrastustoiminnan kehittämiseen. Arrhenius kannustaa myös muitakin salibandyseuroja muutokseen.

Artikkelin kuvat: Akseli Uppala